Weiterstadt: Sekretärin Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden suchen wir für die Direktvermittlung:
Raum: D A CH

Sekretärin

Hauptaufgaben:
-Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anrufen nach Bedarf.
-Verwaltung der täglichen/wöchentlichen/monatlichen Agenda und Vereinbarung neuer Sitzungen und Termine.
-Vorbereiten und Verbreiten von Korrespondenz, Memos und Formularen.
-Organisieren und Pflegen von Akten und Unterlagen.
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und E-Mails.
-Verwaltung des Büromaterialbestands und Erteilung von Aufträgen nach Bedarf.
-Mithilfe bei der Erstellung von regelmäßig erscheinenden Berichten.
-Allgemeine Unterstützung für Besucher und Mitarbeiter.
-Reisevorbereitungen treffen und Spesenabrechnungen erstellen.
-Gelegentliche Übernahme von Empfangstätigkeiten.

Qualifikationen:
-nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretär/in oder Verwaltungsassistent/in.
Vertrautheit mit Techniken der Büroorganisation und -optimierung.
-Hohes Maß an Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten.
-Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
-Integrität und Professionalität.
-Beherrschung von MS Office.
-Hoher Schulabschluss; zusätzliche Qualifikationen als Sekretär/in oder Verwaltungsassistent/in sind von Vorteil.

Was wir bieten:
-Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.
-Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum.
-Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld.