Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, Fa Schütz ZT GmbH, ein führendes Architekturbüro im 15. Wiener Gemeindebezirk, suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Stelle bietet die einzigartige Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und einen tiefen Einblick in die vielseitigen Abläufe zweier Unternehmen zu erhalten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und

organisatorischen Angelegenheiten

• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Berichten

• Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern und Kunden

• Wichtige Informationsdrehscheibe innerhalb der Organisation als AssistentIn der Geschäftsführung

• Akquisitionsunterstützung in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, wie z.B: Angebotslegung und -verwaltung von öffentlichen und privaten Projekten, Vorbereitung und Zusammenführung der Ausschreibungsdokumente

• Unterstützung in kaufmännischen Angelegenheiten, wie Aufgaben im Projektcontrolling, Vorantreiben der zeitnahen Rechnungslegung usw.

• Ansprechperson für Lohnverrechnung und Steuerberater

• Organisatorische und administrative Agenden, wie Reise- und Terminmanagement

Ihr Profil:

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikationen (abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder HAK)

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der

Architektur- oder Baubranche

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu setzen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse für das Verständnis von rechtlich anspruchsvollen Ausschreibungstexten. Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office

• Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Kooperationsfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in ein kreatives und innovatives Team einzubringen

Wir bieten:

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in welchem die Arbeit jeden Tag neue Herausforderungen und spannende Projekte bereithält

• Wir legen großen Wert auf Weiterentwicklung, sowohl im fachlichen als auch im Soft-Skills Bereich. Deshalb bieten wir Möglichkeiten zur Weiterbildung und zu individuellem Wachstum.

• Flexible Arbeitszeiten und tolle Konditionen machen das Arbeitsleben bei uns richtig angenehm. Denn wir wollen, dass sich jeder wohlfühlt und sein Leben in Balance halten kann.

• In unserem Team herrscht eine kreative und dynamische Atmosphäre. Hier unterstützen wir uns gegenseitig und kommunizieren auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.

Wenn Sie diese herausfordernde Position in unserem Unternehmen reizt und Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in unser Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben per

E-Mail an: office@s-zt.at

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!