Empfangssekretär:in Front Office

HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen eine:n dynamische:n, einsatzfreudige:n und freundliche:n Empfangssekretär:in für unsere Kanzlei.

What you can expect from us:

• spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei
• fundierte interne und externe Weiterbildung
• ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team
• zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)
• leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket
• Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung
• attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten
• kollegiales "du" auf Augenhöhe, weil "miteinander" bei uns Bedeutung hat
• Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt € 33.600 (€ 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.

Are you doing this? Passion?

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Empfang der Klienten und deren Bewirtung
• Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst
• Koordination von Terminen
• Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost (und Postweg)
• Unterlagenrückgaben und Organisation der Botenfahrten
• Teamarbeit im Communication Center
• Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten

Falls du das auch noch mitbringst:

• sehr gute Deutschkenntnisse
• abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil
• Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• schnelle Auffassungsgabe
• versierter Umgang mit MS-Office (Outlook und Word)
• Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil
• serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise