Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sichseitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Das WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale gestaltet jedes Semester ca. 100 Lehrveranstaltungen für die Studierenden aus allen Fachstudiengängen der UW/H. Es ist als Reflexionsraum aus den Themengebieten Wissenschaft, Lebenswelt und Selbst angelegt. Es bietet in Forschung und Lehre sowie kulturellen Veranstaltungen den Raum für transdisziplinäres Lernen. Sie finden bei uns ein abwechslungsreiches und flexibles Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Ihre kompetente Unterstützung freut. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Team- und Lernkultur, professionelles Bildungsmanagement und Offenheit für Neues stehen bei uns im Vordergrund.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Organisation und Koordination

- Organisation von Lehrveranstaltungen im Studium fundamentale

- Abstimmung der Semesterplanung mit dem Direktorium und der Lehrentwicklung

- Koordination der Seminartermine und Kommunikation mit Dozierenden

Unterstützung und Betreuung

- Ansprechpartner:in für Dozierende und Studierende bei Fragen rund um die Seminarorganisation

- Unterstützung der Studierenden bei der Auswahl des Stufu-Angebots

- Bereitstellung von Materialien und Betreuung von Dozierenden vor Ort

- Unterstützung bei den Einführungstagen und beim Semesterauftakt

- Officemanagement: Einladungen verschicken, Bewirtungen, Raumreservierungen, Unterlagen vorbereiten, Terminkoordination, Mails etc.

Technische und administrative Unterstützung

- Pflege und Weiterentwicklung des Onlineportals zur Seminarverwaltung

- Mitarbeit an der Webseite mit dem Online-Seminarkatalog

- Arbeit mit dem Campus Management System und der Raumplanungssoftware

- Pflege der Lehrveranstaltungen im Campus Management System

- Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank Cobra für das Seminar- und Dozierendenmanagement

Vertragliche und finanzielle Abwicklung

- Unterstützung bei der Erstellung von Lehraufträgen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Jobticket im Nahverkehr
• Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.05.2025 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Herrn Sebastian Benkhofer

Bei Rückfragen steht Ihnen Dalia Ajdinovic (Sekretariat) unter der Telefonnummer: 02302/ 926-816 zur Verfügung.