Officemanager / Büroleitung (m/w/d) für renommierte Kanzlei im Verkehrsrecht

Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine hochspezialisierte Kanzlei mit Sitz in Wuppertal, die bundesweit Mandantinnen und Mandanten in Straf- und Ordnungswidrigkeiten-Verfahren im Verkehrsrecht vertritt. Die Kanzlei setzt seit über 20 Jahren auf fundiertes Fachwissen, klare Kommunikation und effiziente Abläufe – kombiniert mit einem hohen Maß an individueller Betreuung. Als Teil des Teams erwartet Sie ein modernes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Zur Verstärkung und als zentrale organisatorische Stütze suchen wir einen motivierten Officemanager (m/w/d) mit Erfahrung im Straf- und Ordnungswidrigkeitenrecht.? (FSE/125196)

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren, einschließlich Aktenanlage, -einsicht und -auswertung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Sachverständigen
• Terminkoordination mit Gerichten und Fristenkontrolle
• Erstellung von Abrechnungen in Straf- und Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Koordination organisatorischer Themen und Unterstützung der Rechtsanwälte in Personalangelegenheiten
• Buchung von Reisen und Seminaren sowie eigenverantwortliche Materialbeschaffung
• Urlaubsplanung und Verwaltung hinsichtlich der Mitarbeiter der Kanzlei, sowie Organisation von Vertretungsregelungen?

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Strafrecht, Verkehrsstrafrecht und/oder Ordnungswidrigkeitenrecht
• Kenntnisse in Mandanten- und Aktenbuchhaltung wünschenswert
• Erfahrung mit Prozessautomatisierung und juristischer KI von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Advoware und den gängigen MS Office-Produkten
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen und eine strukturierte Arbeitsweise?

Vorteile

• Attraktives Gehalt mit Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket oder Tankgutscheine
• Mögliche Kostenübernahme von Parkplätzen
• Zuschuss bei möglichem Umzug sowie zum Fitnessstudio
• Unbefristete Festanstellung mit hoher Eigenverantwortung
• Langjährige Expertise der Kanzlei und moderne Arbeitsmethoden?

Referenz-Nr. FSE/125196