Sachbearbeiter*in für Subventionen und Verwaltungsprozesse in der Schulischen Betreuung, 100 %

Per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n engagierte*n Teamplayer*in zur Verstärkung unseres brillanten Teams «Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung».

Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration ist zuständig für die Festlegung der Subventionen für Kinder in einer städtischen oder privat subventionierten Betreuungseinrichtung und die Rechnungsstellung der Elternbeiträge. Zudem bewirtschaftet das Fachteam die rund 26'000 Betreuungsvereinbarungen, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der 511 Betreuungseinrichtungen für die Schulische Betreuung abschliessen.

Aufgaben

• Sie prüfen und bearbeiten eingehende Subventionsanträge in der lokalen Vertragsverwaltungsdatenbank.
• Sie erstellen Steuersimulationen anhand eingereichter Einkommens- und Vermögensnachweisen von Eltern und Erziehungsberechtigten.
• Sie bewirtschaften die Betreuungsvereinbarungen in der entsprechenden Buchungsplattform.
• Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen und erteilen Auskünfte zu Fragen und Anliegen.
• Sie unterstützen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Abmeldungen, Prozessen und in der Anwendung der Buchungsplattform.

Profil

• Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, Erfahrung aus dem Steuerwesen sind von grossem Vorteil
• Teamgeist: Sie sind ein*e echte*r Teamplayer*in, die*der gerne mit anderen zusammenarbeitet und die Stärken des Teams fördert.
• Positive Einstellung: Sie bringen eine optimistische und motivierte Haltung mit, die das Arbeitsumfeld bereichert und andere inspiriert.
• Arbeitsweise: Bei uns geht es oft dynamisch zu und her. Das müssen Sie mögen und aushalten können. Wir freuen uns daher auf eine selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.
• Eigenschaften: Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Freude an regem Kundenkontakt
• Fähigkeiten: IT-Affinität und das Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten

Wir bieten

Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie direkt an der Schnittstelle zwischen Eltern oder Erziehungsberechtigten und den Betreuungseinrichtungen wirken – Ihre Arbeit macht den Unterschied! Sie werden Teil eines gut eingespielten, humorvollen Teams, das zusammen anpackt, sich gegenseitig unterstützt und die Partizipation schätzt.

Neben einem attraktiven Arbeitsplatz, an dem nicht nur die Arbeit, sondern auch der Spass und die Freude nicht zu kurz kommt, geniessen unsere Mitarbeitenden attraktive Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Und das Beste: Unser zentraler Arbeitsort ist nur einen Katzensprung vom Bahnhof Enge entfernt – der perfekte Start in den Arbeitstag, ohne Stau oder lange Fahrten!

Wer Lust auf eine bereichernde Teamatmosphäre und spannende Herausforderungen hat, ist bei uns genau richtig!

Über uns

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die sieben Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.