Vertriebsassistenz (w/m/d)

SoftLevel Unternehmensgruppe

Wir sind ein engagiertes Team, das sich auf die Entwicklung von Software für den Buchhandel, Webseiten mit Onlineshops, mobile Anwendungen und Webservices spezialisiert hat. Unser Support-Team arbeitet mit unserer selbst entwickelten, leistungsstarken Fernwartungssoftware REMATE®. Obwohl wir schon seit 22 Jahren erfolgreich in der Softwareentwicklung tätig sind, entwickeln wir uns stetig und freuen uns, an neuen Aufgaben zu wachsen. Aktuell erweitern wir unsere Geschäftsfelder und suchen daher nach Verstärkung für unser Team.

Vertriebsassistenz (w/m/d)

für die organisatorische Leitung unseres Vertriebsteams und erster Ansprechpartner für unsere Neukunden

Deine Aufgaben:

• Überblick über alle vertrieblichen Vorgänge und deren Abschlüsse
• Beratung von Neukunden sowie Bestandskunden – egal ob schriftlich oder telefonisch
• Vorbereitung aller Unterlagen für Vertragsabschlüsse vor und Überwachung des Rücklaufes
• Dokumentation von vertrieblichen Vorgängen
• Vereinbarung und Organisation von Kundenterminen für Schulungen und Beratungen
• Verwaltung und Überarbeitung von Werbemitteln
• Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und der Rechnungsabteilung für einen reibungslosen Ablauf von der Akquise über die Einrichtung bis hin zur Zahlungsabwicklung
• Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, Konferenzen und Fachmesseauftritten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Verwaltung und Recherchen

Du bringst mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium.
• Erfahrungen im Bereich des Vertriebs sind wünschenswert.
• Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein gepflegtes Äußeres.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sind beste Voraussetzungen.
• Die MS-Office Anwendungen beherrscht du natürlich perfekt.
• Im persönlichen Gespräch und am Telefon bist du freundlich, rhetorisch sicher und vermittelst Kompetenz.
• Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen hast du perfekt im Blick.
• Du denkst mit, bewertest Informationen und erkennst Potentiale oder Risiken in deinem Aufgabenbereich.
• Es macht dir Spaß Verantwortung zu übernehmen, auch in stressigen Alltagssituationen bleibst du entspannt und fokussiert.
• Du bist pragmatisch, denkst lösungsorientiert, strukturiert und zielstrebig.
• Es fällt dir leicht, gute Texte in deutscher Sprache zu verfassen.

Unser Angebot:

• Eine unbefristete, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten und sympathischen Team.
• Wir versuchen, unsere Stellen an die Fähigkeiten und Interessen unserer Mitarbeitenden anzupassen, das gibt dir vielfältige Möglichkeiten.
• Neue und spannende Projekte im Umfeld des Buchhandels und anderer Branchen.
• Stetige Weiterbildung in neuen Technologien, Abwechslung und Begeisterung - bei uns ist kein Projekt wie das andere.
• Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
• Unser kollegiales Miteinander ist geprägt durch flache Hierarchien, Wertschätzung und offene Kommunikation in einer freundlichen Arbeitsumgebung.
• Moderne, helle und großzügige Büroräume, Kicker und Flipperautomaten, kostenlose Getränke, Kaffee und Espressoautomat und natürlich Spaß an der Arbeit mit unseren tollen Kunden.

Weitere Informationen:

Bitte beachte auch unsere anderen Stellenausschreibungen, z.B. für den "Bürohund".