Die Anforderungen an Teams sind heute so vielfältig wie nie zuvor – egal ob im Office, remote oder hybrid. Die ideale Zusammenarbeit wird dabei immer wichtiger. Umso entscheidender ist es, ein tiefes Verständnis füreinander zu entwickeln.

Oft wissen wir erstaunlich wenig über unsere Kolleg:innen. Wie sie ticken. Was sie motiviert. Welche Arbeitsbedingungen sie bevorzugen. Und vieles mehr.

Diese Wissenslücken können zu Missverständnissen, ineffizienter Zusammenarbeit und Stress führen. Hier kommt das „Manual to me“ ins Spiel. Ein persönliches Nutzer:innen-Handbuch, das Selbsterkenntnis fördert und die Zusammenarbeit im Team verbessert.

Was ist ein „Manual to me“?

Das „Manual to me“ ist ein lebendiges Dokument, in dem du wichtige Fragen zu deinen Vorlieben, Arbeitsweisen und persönlichen Eigenschaften beantwortest. Es dient sowohl zur Selbsterkenntnis als auch als Grundlage für eine bessere Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen. Indem du dieses Handbuch ausfüllst und teilst, schaffst du Transparenz und Verständnis für deine Bedürfnisse und Arbeitsweise.

Wie funktioniert ein „Manual to me“?

Das Erstellen eines „Manual to me“ erfolgt in mehreren Stufen:

01 | Reflexion und Beantwortung von Fragen

Zu Beginn beantwortest du Fragen zu verschiedenen Aspekten deines Arbeitslebens und deiner Persönlichkeit. Eine Vorlage, die gern angepasst und erweitert werden darf, findest du hier!

02 | Feedback einholen und Dokument erweitern

Um das „Manual to me“ noch nützlicher zu machen, holst du Feedback von deinem Team, Freund:innen oder Familie ein. Ergänze dein Handbuch basierend auf diesem Feedback, um ein noch genaueres Bild von dir selbst zu erstellen.

03 | Teilen mit dem Team

Nachdem du dein „Manual to me“ ausgefüllt hast, teilst du es mit deinen Kolleg:innen. Dies kann in einem Teammeeting oder in Einzelgesprächen sein. Der Austausch fördert das gegenseitige Verständnis und schafft eine Basis für bessere Zusammenarbeit.

Warum ist so ein Manual hilfreich?

Das „Manual to me“ bietet mehrere Vorteile:

Förderung der Selbsterkenntnis

Durch die intensive Auseinandersetzung mit deinen eigenen Bedürfnissen und Arbeitsweisen gewinnst du tiefere Einblicke in dich selbst. Dies hilft dir, deine Stärken gezielter einzusetzen und deine Schwächen zu erkennen und daran zu arbeiten.

Verbesserte Kommunikation

Indem du dein Handbuch mit deinen Kolleg:innen teilst, schaffst du Klarheit über deine bevorzugten Kommunikations- und Feedbackmethoden. Dies reduziert Missverständnisse und fördert ein harmonischeres Arbeitsumfeld.

Optimierung der Zusammenarbeit

Ein besseres Verständnis füreinander führt zu effizienterer und angenehmerer Zusammenarbeit. Deine Kolleg:innen wissen, wie sie dich am besten unterstützen können. Und du verstehst besser, wie du sie unterstützen kannst.

Stressreduktion

Das Wissen um die Stressfaktoren deiner Kolleg:innen und wie man ihnen am besten hilft, trägt zu einem stressfreieren Arbeitsumfeld bei.

Was gibt es bei der Nutzung zu beachten?

Bei der Nutzung des „Manuals to me“ sollten einige Punkte beachtet werden:

Ehrlichkeit und Offenheit

Sei ehrlich und offen bei der Beantwortung der Fragen. Nur so kannst du und dein Team wirklich von diesem Werkzeug profitieren.

Respekt und Vertrauen

Der Austausch der Handbücher erfordert ein hohes Maß an Respekt und Vertrauen. Alle im Team sollten sich sicher fühlen, ihre ehrlichen Antworten zu teilen, ohne Angst vor negativen Konsequenzen. #PsychologischeSicherheit

Kontinuierliche Anpassung

Das Manual ist ein dynamisches Dokument. Du solltest es regelmäßig überprüfen, aktualisieren und erweitern, um Veränderungen in deinen Präferenzen und Arbeitsweisen zu berücksichtigen.

Die Fragen Pt. I

1. Der perfekte Arbeitstag? Bitte so:

2. Ein Horror-Arbeitstag würde für mich so aussehen:

3. Das macht mich richtig glücklich:

4. Das macht mich unglücklich und stresst mich:

5. Feedback? Gerne auf diese Art und Weise:

6. Feedback? Gerne! Aber auf keinen Fall so:

Die Fragen Pt. II

7. Am liebsten kommuniziere ich so:

8. Und so kommuniziere ich gar nicht gerne:

9. So kann ich meine Stärken super einbringen und mein Potenzial optimal nutzen:

10. Meine Stärken und Potenzial kommen so auf keinen Fall zur Entfaltung:

11. Das macht mich besonders bzw. anders als andere (im positiven Sinne):

12. Wenn du mit mir über diese Themen sprichst, vergeht die Zeit für mich wie im Fluge:

Die Fragen Pt. III

13. Emotionen, die typisch für mich sind,: Ich neige dazu, schnell zu …

14. Wenn ich mit anderen zusammanerbeite, ist mir das folgende enorm wichtig:

15. Wenn ich gestresst bin, dann bin ich …

16. Wenn ich gestresst bin, ist die beste Art mit zu helfen …

17. Darin bin ich richtig stark und du kannst mich hierzu gerne einbeziehen:

18. Das hilft mir, um mich zu konzentrieren und produktiv zu sein:

Die Fragen Pt. IV

19. Mein idealer Ausgleich zur Arbeit, wie ich meine Batterien auflade:

20. Diese Dinge außerhalb der Arbeit könnten für dich wissenswert sein (Kinder, Pflege, Studium, Hund):

21. Ich bin am Ende des Tages zufrieden, wenn…

Ergänzung für Führungskräfte Pt. I

Als Führungskraft kannst du das „Manual to me“ strategisch einsetzen, um die Teamdynamik zu verbessern und individuelle Stärken zu fördern:

Teambuilding fördern

Verwende das „Manual to me“ als Werkzeug für Teambuilding-Aktivitäten. Indem du die Handbücher deiner Teammitglieder kennst und verstehst, kannst du gezielte Maßnahmen ergreifen, um die Zusammenarbeit zu stärken und die Teamchemie zu verbessern.

Individuelle Förderung

Nutze die Informationen aus den Handbüchern, um individuelle Entwicklungspläne zu erstellen. Du kannst spezifische Aufgaben und Projekte zuweisen, die den Stärken und Vorlieben deiner Teammitglieder entsprechen.

Konfliktmanagement

Das „Manual to me“ hilft dir, potenzielle Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu entschärfen. Indem du die Stressfaktoren und Kommunikationspräferenzen deiner Teammitglieder kennst, kannst du gezielt intervenieren und Lösungen anbieten.

Feedback-Kultur etablieren

Fördere eine offene Feedback-Kultur, indem du die Präferenzen deiner Teammitglieder berücksichtigst. Dies schafft ein Umfeld, in dem sich alle sicher und respektiert fühlen.

Onboarding

Mache das „Manual to me“ zum Teil des Onboardings. Neue Kolleg:innen lernen so das bestehende Team besser kennen. Zudem können sie wichtige Aspekte über die eigene Persönlichkeit und Arbeitsweisen mit dem Team teilen.

Transparente Kommunikation

Eigentlich ein No-Brainer, aber es sei dennoch erwähnt: Teile auch dein eigenes „Manual to me“ mit dem Team. Dies zeigt, dass du Offenheit und Transparenz schätzt, und ermutigt andere, dasselbe zu tun.

Ergänzung für Führungskräfte Pt. II

Als Führungskraft hast du spezielle Anforderungen und Verantwortlichkeiten, die in deinem "Manual to me“ berücksichtigt werden sollten:

Führungsstil

Beschreibe deinen Führungsstil und wie du gern mit deinem Team arbeitest. Dies hilft deinen Teammitgliedern, deine Entscheidungen und Handlungen besser zu verstehen.

Entscheidungsfindung

Erläutere, wie du Entscheidungen triffst und welche Informationen du benötigst, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies fördert eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit.

Prioritäten und Ziele

Teile deine langfristigen und kurzfristigen Ziele sowie die Prioritäten, die dir wichtig sind. Dein Team kann sich so besser auf gemeinsame Ziele ausrichten.

Fazit

Das „Manual to me“ ist ein wertvolles Werkzeug für die persönliche und berufliche Entwicklung. Es fördert die Selbsterkenntnis und verbessert die Zusammenarbeit im Team, indem es Transparenz und Verständnis schafft.

Durch regelmäßige Aktualisierungen bleibt es ein lebendiges Dokument, das dir und deinem Team hilft, harmonisch und erfolgreich zusammenzuarbeiten. Nutze das „Manual to me“, um das Beste aus dir und deinem Team herauszuholen und eine produktive, stressfreie Arbeitsumgebung zu schaffen.

Ich wünsche dir ganz viel Spaß und Erfolg mit dem „Manual to me“. Und bei Fragen dazu darfst du dich gern jederzeit melden.