⚡ Blitz-Bewerbung: So kannst Du heute noch Deine Unterlagen rausschicken

Denn wer die richtigen Tricks und Tools kennt, kann den auch in kurzer Zeit eine klasse Bewerbung rausschicken.

Gemeinsam mit unseren XING Insider·innen teilen wir hier unsere besten Tipps für Deine Bewerbungsunterlagen, damit Du den Turbo einschalten kannst, wenn die nächste Karrierechance winkt.

• Don’ts-Checkliste

• Das Archiv der Einstiegssätze

• KI sinnvoll nutzen

• Smarte CV-Vorlagen

• Auf die Schnelle beeindrucken

• Ein-Klick-Beweberbung

Don’ts-Checkliste: Diese Fehler vermeiden

Gerade wenn es schnell gehen soll, passieren häufig Flüchtigkeitsfehler. Mit dieser Checkliste von Businesscoach Tanja Herrman-Hurtzig bekommst Du aber schnell einen Überblick, ob Deine Bewerbung den ersten kritischen Blicken der Personalabteilung standhält:

❌ Keinen Bezug zur Stelle. 08/15 Anschreiben, copy/paste. „Keine Mühe gemacht“, denkt der Personaler.

❌ Rechtschreibfehler. Wenn hier schon keine Sorgfalt vorliegt, wie soll das im „tagtäglichen“ Business werden?

❌ Falscher Ansprechpartner/Firma (weil du vergessen hast, die Angaben zu ändern).

❌ In einem Format speichern, was kein Mensch öffnen kann, statt als PDF zu verschicken. Auch bitte ohne Lesebestätigung.

Jetzt den ganzen Artikel lesen (inkl. der wichtigsten Dos für Deine Bewerbung).

Einstiegssätze: How to start

Tipp: Lege Dir Sätze und Formulierungen zurecht, die immer wieder gut funktionieren, sodass Du beim Schreiben einer neuen Bewerbung auf ein bestehendes Repertoire zurückgreifen kannst und nicht immer wieder bei null anfängst. Wichtig: Immer personalisieren, sodass Dein Anschreiben zu der ausgeschriebenen Stelle passt und nicht „abgeschrieben“ wirkt. Karriecoach Dr. Bernd Slaghuis setzt in Sachen Einsteig zum Beispiel auf klare Worte.

Mit dem, „was Sache ist“, starten

Er ist überzeugt davon, dass ein „harter“ Einstieg ins Anschreiben bei den meisten Arbeitgebenden gut ankommt. Weil sich die meisten Personalerinnen und Personaler zuerst den Lebenslauf ansehen, gilt es also, etwaige Zweifel, die dieser aufwerfen könnte, zum Beginn des Anschreibens direkt auszuräumen. Versetze Dich also in die Rolle der Personaler·innen! Hier ein Beispiel für Dich, wenn Du direkt Bedenken bezüglich häufiger Jobwechsel zur Seite wischen willst:

„Sehr geehrte Frau Mustermann, nach mehreren kurzen Stationen in den vergangenen Jahren suche ich nun gezielt nach einem Arbeitgeber, bei dem ich eine berufliche Heimat finden und mich intern weiterentwickeln kann …“

Mehr Einstiegssätze - von kreativ bis lustig - findest Du hier im Artikel.

KI: ChatGPT, bitte übernehmen Sie

Nutze Tools, die Dir die Arbeit erleichter. KI kann Dir ein toller Helfer sein, wenn Du es richtig anzuwenden weißt. Dafür lohnt es sich zu üben, die KI richtig zu briefen. Wie genau das funktioniert, verrät Karriereexperte Martin Salwiczek:

"Grundsätzlich solltest Du Dich an folgende Regeln halten:

✅ Stelle möglichst präzise Fragen

Mache Dir vorher Gedanken, was Du genau wissen willst, und stelle Dir vor, Du würdest die Frage einer Person stellen.

✅ Sei so spezifisch wie möglich

Je detaillierter die Frage, desto genauer die Antwort.

✅ Führe Dialog und gib ChatGPT Feedback

Die KI lernt. Wenn Du mit der Antwort von ChatGPT zufrieden bist, merkt sich der Bot das. Gib ebenfalls Feedback, wenn die Antwort ungenau oder nicht hilfreich war. Dies hilft ChatGPT, seine Antworten in Zukunft zu verbessern."

Im diesem Artikel erfährst du mehr Tipps, aber auch No-Gos und Risiken im Umgang mit Chat GPT.

Smarte Vorlagen für doppeltes Tempo

Wenn der Aufbau Deines Lebenslaufs einmal richtig sitzt, kannst Du ihn wunderbar als Vorlage verwenden, die Du je nach Bewerbung nur ein bisschen anpassen musst. So eine Vorlage zu verwenden, spart immens viel Zeit ein. Insider Sebastian Holtkemper, Geschäftsführer vom Tech-Venture itesys AG, empfiehlt:

„Die erfolgreichsten Lebensläufe legen ein besonderes Augenmerk auf den perfekten ersten Eindruck.“

💡Deine Ausführungen im oberen Drittel der ersten Seite sind somit entscheidend dafür, ob Du es in das erste Gespräch/die erste Interviewrunde schaffst.

💡Dein CV sollte in diesem Bereich die für den Job relevantesten Inhalte und Keywords kombiniert mit Deinen dazu matchenden Skills beinhalten.

💡Dein Ziel sollte es sein, dass der/die HR-Mitarbeitende die Inhalte nicht über das Dokument verteilt zusammensuchen muss, sondern vielmehr einen schlüssigen ersten Eindruck Deines Fits mit der ausgeschriebenen Aufgabe erhält.

💡Die Expertise & Fähigkeiten, die für die Ausübung des Jobs am wichtigsten sind, gehören daher ins obere Drittel – die übrigen Inhalte finden weiter unter ihren Platz. Es empfiehlt sich, dass Du Dich hierbei auf drei bis vier Statements beschränkst. Du solltest den Fokus dabei gezielt auf die Fähigkeiten legen, die der Kern der Stellenausschreibung sind.

Jetzt den ganzen Artikel lesen – für mehr Tipps zum CV-Aufbau.

Schnell: Ja! Aber trotzdem eindrucksvoll

Auch wenn es schnell gehen muss, möchtest Du mit Deiner Bewerbung natürlich herausstechen. Damit du nicht jedes Mal neu überlegen musst, was eigentlich deine größten Erfolge waren oder womit du besonders Eindruck schinden kannst, lege dir ein paar Inhalte zurecht. Wie das aussehen kann, erklärt Karriereberaterin Silke Koppitz.

Mach’s nachvollziehbar: Zeig Deine Erfolgsbilanz

„Beschreibe jede Deiner Stationen im Lebenslauf kurz und knackig, gern in Stichpunkten und unterteilt in Aufgaben und Erfolge. Wenn Du Projekt-, Budget- und/oder Führungsverantwortung übernommen hast, notiere auch diese.

Quantifiziere Deine Angaben, wann immer möglich, und nutze die „XYZ-Formel“, die Google-Personalberater ihren Bewerber·innen ans Herz legen: Ich habe x erreicht, gemessen an y, indem ich z getan habe.

Im Lebenslauf würde der Stichpunkt dann so aussehen:

● Steigerung des Umsatzes um X % auf Y Mio. EUR p.a. durch Maßnahme A, B, C.

Noch mehr Tipps, um aus der Masse herauszustechen gibt es hier im ganzen Artikel.

Einfacher wird’s nicht: Bewirb Dich mit Deinem Profil!

Mit einem gut gepflegten XING Profil kannst Du wertvolle Zeit im Kampf um die Einladung zum Vorstellungsgespräch gewinnen. Denn immer mehr Unternehmen ermöglichen auf XING die Instant-Bewerbung. Du erkennst Sie am Button „Einfach bewerben“.

Aber Stopp, natürlich solltest Du Dein Profil vor dem Absenden checken. Karrierecoach Silke Grotegut empfielt**:** „Wichtiger als eine lückenlose Auflistung Deiner Positionen ist der rote Faden. Nutze Dein Profil als ,Schaufenster‘. Stell nur das ein, was Dich für die angestrebte Position interessant macht. Den Rest kannst Du im Gegensatz zum offiziellen Lebenslauf weglassen. ,Reduce to the max‘ ist hier die Devise.“

Wenn Du möchtest, kannst Du Deiner „Ein-Klick-Bewerbung" weitere Dokumente wie Arbeitsproben, Zeugnisse, etc. hinzufügen – musst Du aber nicht. Den potenziellen Arbeitgebern reicht im ersten Schritt Dein Profil, um sich ein Bild von Dir zu machen. Schneller und einfacher geht’s nun wirklich nicht. Viel Erfolg!

Drei weitere Tipps, mit denen Dein Profil Recruiter·innen begeistert, findest Du hier.

⏳ Jetzt sind wir gespannt: Wie lange sitzt Du für gewöhnlich an einer Bewerbung? Verrate es uns in den Kommentaren!