Von förmlich bis festlich: neun weihnachtliche Abwesenheitsnotizen, die Du sofort kopieren möchtest
Damit Du Dich noch schneller in den Weihnachtsurlaub verabschieden kannst, haben wir neun typgerechte Abwesenheitsnotizen vorbereitet. Welche passt zu Dir?
Von Mara Marx
Die Jahresbilanz steht, der Schreibtisch ist aufgeräumt, und die meisten Kolleg·innen haben sich schon bis zum nächsten Jahr verabschiedet. Doch bevor auch Du „Driving Home for Christmas“ anstimmen darfst, steht eine letzte Amtshandlung an – die obligatorische Abwesenheitsnotiz für das E-Mail-Postfach. Such nicht lange nach einer Formulierung: Wir schenken Dir neun Vorlagen. Ob Weihnachtsmuffel, Workaholic oder Purist·in, hier findest Du die passende Abwesenheitsnotiz. „Copy & Paste“? Ausdrücklich erwünscht!
Für Purist·innen
Für Weihnachtsfans
Für Weihnachtsmuffel
Für Scherzkekse
Für Dienstleister
Für Impulsgeber·innen
Für Digital Natives
Für Betriebsurlauber
Für Workaholics
1. Abwesenheitsnotiz für Purist·innen
Du liebst es förmlich? Dann schenk Dir die Details und teile nur das, was unbedingt nötig ist. Ob Weihnachten oder Ostern, Jom Kippur oder Zuckerfest: Diese Allrounder-Abwesenheitsnotiz lässt sich rund ums Jahr an den passenden Ich-bin-dann-mal-weg-Anlass anpassen.
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail, ich bin derzeit bis zum [Datum] offline. Ich werde Ihre Nachricht umgehend nach meiner Rückkehr beantworten.
Wenn Sie jedoch sofortige Hilfe benötigen, senden Sie bitte in meiner Abwesenheit eine E-Mail an [Name der Kontaktperson] unter [Kontakt-E-Mail].
Ich wünsche Ihnen und den Ihren eine schöne Weihnachtszeit.
[Ihr Name]
XING Xmas-Score: 🎄🌲🌲🌲🌲
2. Abwesenheitsnotiz für Weihnachtsfans
Du bist Stammgast am Glühweinstand, Plätzchen-König·in, und ohne Deine tägliche Dosis „Last Christmas“ geht gar nichts? Dann sollte auch Deine Abwesenheitsnotiz diese Weihnachtsvorfreude versprühen.
Herzliche Weihnachtsgrüße!
Es ist meine Lieblingszeit im Jahr, was bedeutet, dass ich zurzeit nicht in meinen Posteingang schaue, sondern Glühwein trinke, mich mit Keksen vollstopfe und versuche, mein lebenslanges Ziel zu erreichen, jede einzelne Zeile von [Ihr Lieblingsweihnachtsfilm] auswendig zu lernen.
Ich werde am [Datum] wieder vor meinem Computer sitzen und Ihre Nachricht beantworten. Wenn Sie sofortige Hilfe brauchen, schicken Sie bitte eine E-Mail an [Name der Kontaktperson] unter [Kontakt-E-Mail], damit die anderen Elfen in dieser Werkstatt Ihnen helfen können.
Fröhliche Ho-ho-holidays!
[Ihr Name]
XING Xmas-Score: 🎄🎄🎄🎄🎄
**3.**Abwesenheitsnotiz für Weihnachtsmuffel
Wenn Du an Weihnachten betest, dann höchstens dafür, dass der Spuk bald vorbei ist. Konsumwahn, Geschenkezwang und dann auch noch dieser lästige Familienbesuch – mit dieser „Out of Office“-Message lässt Du Deinem Weihnachtsgroll freien Lauf.
Hallo,
vielen Dank für Ihre Nachricht!
Ich befinde mich im üblichen Weihnachtsstress – Geschenke verpacken, Fünf-Gänge-Menü planen, dabei die Vegetarier und Veganer unterbringen und zwischendurch noch Kekse backen – das ist alles andere als eine „Stille Nacht“.
Ich bin am [Datum] wieder für Sie da. Mein·e Kolleg·in [Name der Kontaktperson] ist in dringenden Fällen unter [Name der Kontaktperson] erreichbar und freut sich sicher, wenn sie die „Last Christmas“- Schleife im Radio für eine Weile unterbrechen kann.
Halten Sie durch!
[Ihr Name]
XING Xmas-Score: 🌲🌲🌲🌲🌲
4. Abwesenheitsnotiz für Scherzkekse
Lustig, lustig, trallalalalala: Falls Deine Branche und Unternehmenskultur ein Augenzwinkern nicht gleich mit der Rute abstraft, schenkst Du anderen mit dieser Abwesenheitsnotiz ein Lächeln.
Grüße vom Nordpol!
Ich gehe derzeit meinem Zweitjob nach, der zu dieser Zeit immer meine ganze Aufmerksamkeit in Anspruch nimmt. Wunschzettel lesen, Rentiere füttern und Geschenkerouten planen – es gibt viel zu tun. Nach Ihren gesegneten Feiertagen nehme ich mir dann meinerseits einige Tage zur Erholung. Aber am [Datum] ist mein saisonaler Einsatz vorbei.
Alles Gute
[Ihr Name]
Oder:
Ich bin zurzeit im Weihnachtsurlaub. Wenn ich nicht unerwartet reich beschenkt werde, bin ich am [Datum] zurück.
XING Xmas-Score: 🎄🎄🎄🎄🎄
5. Abwesenheitsnotiz für Dienstleister
Wenn eine·r im Unternehmen weiß, wo’s langgeht, dann Du. Aber auch die beste Anlaufstelle für alle Fragen braucht mal eine Pause. Mit dieser Abwesenheitsnotiz kannst Du einfach die FAQs beantworten. Es müssen nicht zwingend 24 sein.
Hallo,
vielen Dank für Ihre Nachricht! Selbst wir treten an den Festtagen ein wenig kürzer. Ich bin am [Datum] wieder für Sie da.
[Kurze FAQs hier einfügen]
Frohe Festtage
[Ihr Name]
XING Xmas-Score: 🎄🌲🌲🌲🌲
6. Abwesenheitsnotiz für Impulsgeber·innen
Leise rieseln Ideen: Du schreibst in Seelenruhe an einem Buch, machst eine kreative Auszeit oder nutzt Deine freie Zeit für gemeinnützige Zwecke? Dann teile diese Information mit Deinen beruflichen Kontakten. Vor allem wenn ihnen das zugutekommt.
Hallo,
vielen Dank für Ihre E-Mail!
Wenn Sie diese Nachricht erhalten, bedeutet das, dass ich meine jährliche dreiwöchige kreative Auszeit in einer entlegenen Hütte in den verschneiten Bergen nehme – ich arbeite dort fernab vom Weihnachtstrubel an persönlichen Projekten, die mich inspirieren, sodass ich mit frischen Ideen für Sie und andere Kunden an die Arbeit zurückkehren kann!
Ich werde auf Ihre Nachricht antworten, sobald ich am [Datum] wieder im Büro bin.
In der Zwischenzeit möchte ich Ihnen als mein persönliches Weihnachtsgeschenk eine Frage stellen: Wo finden Sie Inspiration? Fangen Sie heute damit an!
Alles Gute
[Ihr Name]
XING Xmas-Score: 🎄🎄🎄🎄🌲
7. Abwesenheitsnotiz für Digital Natives
Holy Shit! Als Content Creator sind Follower für Dich das größte Geschenk? Dann bekommt diese Abwesenheitsnotiz, mir der Du Deine Weihnachtsplaylist teilst, ganz sicher ein Like von Dir.
Hallo,
Merry Christmas und vielen Dank für Deine Nachricht! Ich bin bis zum [Datum] nicht online.
Check in der Zwischenzeit meine persönliche Weihnachtsplaylist auf Spotify: [Füge den Link zur Playlist ein].
Ich hoffe, die Songs bringen mehr Lametta in Dein Leben!
Happy Holidays und guten Rutsch.
[Ihr Name]
XING Xmas-Score: 🎄🎄🎄🎄🌲
8. Abwesenheitsnotiz für Betriebs-Urlauber
Nanu, niemand da? Wenn die Belegschaft gesammelt in Betriebsferien geht, versüßt ein weihnachtliches Foto oder Video vom Team der Kundschaft das Warten.
Guten Tag,
Danke für Ihre E-Mail! Derzeit machen wir Betriebsferien und sind daher nicht erreichbar. Ab dem [Datum] stehen wir Ihnen mit neuen Kräften wieder gern zur Verfügung.
(Optional: In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Kontaktdaten der Partnerfirma].)
Wir freuen uns schon darauf, 2023 wieder für Sie da zu sein und wünschen Ihnen und Ihren Lieben frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr.
Weihnachtliche Grüße vom gesamten Team!
XING Xmas-Score: 🎄🎄🎄🌲🌲
9. Abwesenheitsnotiz für Workaholics
Sogar am 24.12. bist Du 24/7 erreichbar? Wenn Weihnachtsurlaub für Dich also nur bedeutet, dass Du im Ho-ho-homeoffice weiterarbeitest, brauchst Du eigentlich keine Abwesenheitsnotiz. Aber nimm diese, falls Du doch mal eine stille Nacht haben möchtest.
Hallo,
ich bin in den nächsten [Minuten] nicht im Büro.
Ich werde jedoch in regelmäßigen Abständen meine Mails überprüfen. Wenn Ihre Angelegenheit nicht zeitkritisch ist, können Sie sicher sein, dass ich antworten werde, wenn ich aus der Abwesenheit zurück bin. Sie können jedoch alle Nachrichten, die meine sofortige Aufmerksamkeit erfordern, mit der Betreffzeile "URGENT: [Ursprünglicher Betreff]" erneut senden.
Alles Gute
[Ihr Name]
XING Xmas-Score: 🌲🌲🌲🌲🌲
☑️ Bonus-Tipp: Deine Checkliste „Abwesenheitsnotiz“ – egal zu welcher Saison, diese Komponenten dürfen niemals fehlen!
Als Betreffzeile reicht meist das Wort „Abwesenheitsnotiz“
Rückkehrdatum oder Abwesenheitszeitraum
Wirst Du Dein Postfach während Deiner Abwesenheit überprüfen?
Vertretungsdaten angeben („mailto:Emailadresse“ verlinkt E-Mails)
Abwesenheitsgrund, zum Beispiel Urlaub/Geschäftsreise/Krankheit etc. (bei längerer Abwesenheit)
Zweisprachigkeit (bei internationaler Kundschaft)
Kurzer Dank und saisonale Grüße
Welcher Abwesenheitsnotiz-Typ bist Du?