Payroll-HR Consulting GmbH Über uns

Unternehmensprofil

Unsere Haltung: Ans Ziel kommen.

Wir sind HR-Experten mit dem Schwerpunkt Payroll. Unsere Arbeit als Consultants erstreckt sich vom einzelnen Beratungsmandat über Audit-Begleitungen bis hin zum Interim-Management oder Arbeitnehmerüberlassungen. Aus dieser Erfahrung heraus entstand auch unser Bereich der Payroll-Services, in dem wir ganzheitlich die Entgeltabrechnung unserer Mandanten abbilden. In beiden Bereichen verfolgen wir seit jeher ein Ziel: An das Ziel zu kommen. Wir verstehen uns als Macher. Denn nur Leistungen, die praxistauglich sind, werden den Weg in eine erfolgreiche Umsetzung finden.

Effiziente Geschäftsprozesse

Sie möchten Ihre Payroll- und HR Prozesse effizienter gestalten, verfügen aber nicht über die notwendigen Ressourcen oder das erforderliche Know-How? Wir bringen Sie wieder auf Kurs. Mit über 30 Jahren operativer Erfahrung erkennen wir auch Problemursachen, die bisher nicht sichtbar waren. Wir bieten Ihnen Prozessoptimierung, betreuen Systemumstellungen, managen Audits und beraten Sie u.a. bei Fragestellungen wie dem Bedarf nach Outsourcing in interne Shared Service Center oder an externe Dienstleister. Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt können wir die Interimsleitung Ihrer Payroll-Abteilung übernehmen oder Sie als Projektleitung und/oder Projektteam in Einzelprojekten unterstützen.

  Unsere Kompetenzen

· Langjährige Erfahrung in nationaler und internationaler Projektleitung, u. a. Einführung neuer Abrechnungssysteme, Outsourcing (BPO und ASP) und Geschäftsprozessoptimierung

· Weitreichendes Fachwissen im Bereich Entgeltabrechnung, Arbeitsrecht, Reisekosten, Betriebliche Altersvorsorge sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht

· Umsetzung neuer Abteilungsstrukturen im Bereich Payroll und HR inkl. Einführung neuer HR IT Systeme

· Aufbau, Implementierung und Leitung von Shared Service Centern

· Umfangreiche Kenntnisse in den gängigen Payroll-, Zeitwirtschafts- und Personalinformationssystemen

· Projektleitung beim Wechsel und der Neueinführung von Abrechnungssystemen

· Integration von unterschiedlichen Niederlassungen oder Tochterunternehmen in die HR und Payroll Strukturen

· Aufbau und Restrukturierung von Abteilungen und Prozessen (bereichsübergreifend)

· Erarbeitung und Bewertung der Payroll Szenarien und Ausarbeitung eines Zielszenarios

· Erstellung von Anforderungskatalogen

· Erstellung und Durchführung von Anbieterausschreibungen

· Begleitung von HR Transformationsprojekten

· Unterstützung bei der Planung von HR Personalprogrammen

Unsere Kompetenzfelder:  Payroll & HR Consulting

Payroll Consulting

Sie verfügen nicht über die nötigen Kapazitäten um Ihre Payroll selbst zu steuern und benötigen Zeit um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren?

Von der Entgeltabrechnung bis zur vollständig ausgelagerten Personalabteilung übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen für Sie. Gerne auf Ihrem System, gerne auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Als Payroll Provider erfüllen wir alle Leistungen einer ganzheitlich ausgelagerten Entgeltabrechnungs-Abteilung und übernehmen von der Zeitwirtschaft über Reisekosten- bis zur Entgeltsabrechnung alle in Ihrem Unternehmen anfallenden Aufgaben. Wir denken und handeln in Ihrem Sinne und optimieren für Sie Prozesse, wo es sinnvoll ist. Unser Vorteil: Wir passen uns Ihren Bedürfnissen an; und nicht umgekehrt. So können Sie Ihre Payroll Abteilung vollständig auslagern oder wir unterstützen Sie in bestimmten Teilsegmenten.

Ihre Entgeltabrechnung – Mit Erfahrung sicher und korrekt durchgeführt

Eine sorgfältige Entgeltabrechnung bindet Ressourcen und erfordert stets aktuelles Detailwissen. Nicht nur, weil zahlreiche Bausteine zu einer Abrechnung gehören, sondern auch weil es vielfältige Vorschriften und Gesetzesvorgaben zu berücksichtigen gilt. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir übernehmen für Sie diese Tätigkeit ebenso wie die angrenzenden Leistungen. Und damit das auch in der Praxis funktioniert, passen wir uns Ihrer Systemlandschaft an – und nicht umgekehrt.

Zu unseren Leistungen gehören unter anderem

· Abrechnung von Dienstwagen, Altersteilzeit, betriebliche Altersvorsorge, Expats/Impats, Versteuerung §37b, Pfändungen

· Bescheinigungswesen

· Jährliche Meldungen, z.B. Berufsgenossenschaft, Ausgleichsabgabe, Meldungen an statistische Landesämter

· Beantwortung von Mitarbeiteranfragen

· Korrespondenz mit Dritten, wie Behörden und Krankenkassen

Ihre Zeitwirtschaft – In Experten-Hand gut aufgehoben

Wir managen Ihre Zeitwirtschaft effektiv, sachkundig und vollumfänglich. Wir übernehmen nicht nur die Erfassung der Mitarbeiter- und variablen Daten, sondern pflegen auch relevante Arbeitszeit- und Schichtmodelle. Wir wissen auch, wie wichtig funktionierende Abläufe sind. Daher passen wir uns bei Bedarf auch gerne Ihren Prozessen an und arbeiten auf Ihrem System. Entlasten Sie Ihre Personalabteilung von diesen administrativen Aufgaben. Entscheiden Sie dabei selbst, in welchem Umfang Sie unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen möchten.

Ihre Reisekosten – Transparent und rechtssicher betreut

Um Reisekosten richtig abzurechnen, ist Fach- und Praxiswissen gefragt. Wir kümmern uns um die vollständige Abrechnung, Bearbeitung und Dokumentation aller in Ihrem Unternehmen durchgeführten Dienstreisen und der damit verbundenen Geschäftsvorfälle. Dazu gehört auch die Beantragung aller gesetzlich erforderlichen Unterlagen / Genehmigungen im Rahmen von Auslandsdienstreisen, z. B. Beantragung von A1 / GME 1  Bescheinigungen oder SIPSI (Frankreich).

Zu unseren Leistungen gehören

· Erfassung und Abrechnung der Reisen

· Prüfen auf Vollständigkeit und Korrektheit

· Durchführung der Reisekostenabrechnung nach aktueller Gesetzeslage

· Scannen der Belege

· Erstellen von Zahlungsanweisungen / Zahlläufen

· Korrespondenz mit Dritten, wie Behörden oder Krankenkassen

  Ihre HR Administration - Personaladministration "Hire to Exit"

Unser Dienstleistungsportfolio beinhaltet auch die HR Administration. Hier werden alle Aufgabenstellungen rund um die administrativen Personalprozesse bearbeitet, d. h. von der Einstellung bis zum Verlassen des Unternehmens (Hire to Exit). In Abstimmung mit den jeweiligen HR Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen, z. B. HR Business Partner / Talent Acquisition, kümmern wir uns um die rechtzeitige Erstellung von den erforderlichen Unterlagen.

Zu unseren Leistungen gehören exemplarisch:

• Erstellung von Anstellungs-, Aufhebungsverträgen
• Erstellung von Zeugnissen
• Interne Korrespondenz (z. B. auch mit dem Betriebsrat)
• Bearbeitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläum, Austritte, betriebliche Altersversorgung, etc.
• Korrespondenz mit Dritten, wie Behörden oder Krankenkassen, Erstellen von Bescheinigungen, etc.
• Prüfen auf Vollständigkeit und Korrektheit der Unterlagen
• Scannen der Unterlagen und Führen der ePersonalakte

HR Consulting

Unser Leistungsspektrum reicht von der Prozessoptimierung über Outsourcing und dem Aufbau von Shared Service Centern oder einer Inhouse Payroll bis zum Interim-Management oder Arbeitnehmerüberlassung. Mit umfänglicher Fachkenntnis und der erforderlichen Praxiserfahrung bringen wir Projekte erfolgreich ins Ziel.

Outsourcing: Passgenaue Unterstützung finden

Wir begleiten Ihr Outsourcing-Projekt von der Bedarfsanalyse bis zur Entscheidung über das für Sie geeignete Modell. Wir bieten Ihnen keine pauschalen Antworten. Wir finden mit Ihnen eine Lösung, die wirklich zu Ihnen passt. In einem Lastenheft fassen wir für Sie alle Anforderungen zusammen, die ein Provider erfüllen muss. Wir holen vergleichbare Angebote ein, evaluieren diese und begleiten Sie bei der Entscheidungsfindung.  Dabei haben wir stets das gesamte Projekt im Blick.

 Interimsmanagement: Expertenhilfe auf Zeit

Sie müssen kurzfristig Personal ersetzen? Sie brauchen für ein begrenztes Zeitfenster mehr qualifiziertes Personal? Sie brauchen ein Interim-Management? Oder benötigen Sie befristete Unterstützung im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung? Sprechen Sie uns gerne an. Wir bieten Ihnen Interimslösungen von der fachlichen, operativen Unterstützung oder Führungskraft bis hin zur Projektleitung.

Systemumstellungen: Veränderungen erfolgreich umsetzen

Die Umstellung auf ein neues Abrechnungssystem und die Einführung von HR Systemen ist oft umfangreicher als zunächst vermutet. Eine erfolgreiche Systemumstellung gelingt nur mit umfangreichen Ressourcen sowie fundiertem Fachwissen. Wir stehen Ihnen bei ihrem Vorhaben mit unserer jahrelangen Erfahrung und weitreichender Expertise zur Seite. Bei Bedarf verstärken wir Ihr Projektteam mit zusätzlichem, hochqualifiziertem Personal. Auch beim Wechsel von HR IT Systemen, HR Informationssystemen sowie Zeitwirtschaftssystemen begleiten wir Sie sachkundig und vollumfänglich.

Beratung: Mit Praxiserfahrung zu zielführenden Lösungen

Wir bieten Ihnen mehr als eine Beratung im klassischen Sinne. Wir analysieren Ihre Ausgangslage, formulieren Handlungsoptionen und begleiten Sie bei der Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss Ihres Vorhabens. Wir verstehen die Theorie – aber vor allem die Praxis. Hier können wir auf einen breiten Pool an eigenen Best-Practice-Lösungen zurückgreifen, vom dem Sie langfristig profitieren. Wir reden hier aber nicht von Schablonen, sondern von Leistungen, die individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und auch in der Praxis funktionieren. Sie wollen beispielsweise eine neue Organisationsstruktur im Personalbereich aufbauen? Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung können wir gemeinsam mit Ihnen die für Ihr Unternehmen effektivste Struktur einer HR Organisation aufbauen. Sprechen Sie uns an.

Zu unseren Leistungen gehören:

· Analyse der Ausgangssituation unter Berücksichtigung Ihrer Zielvorgabe

· Erarbeitung und Präsentation von Handlungsoptionen mit passender Empfehlung

· Einrichtung eines Entscheidungskomitees (Steering Committee)

· Unterstützung bei der Umsetzung

· Ggf. Begleitung im Tagesgeschäft

· Prozesse: Bessere Performance dank optimierter Prozesse

Prozessoptimierung

Sie möchten effizienter arbeiten? Oder wiederkehrende Fehlerquellen ausmerzen? Schnittstellen reduzieren? Eine Prozessoptimierung ist hierfür die Grundlage. Wir analysieren die Abläufe in Ihrem Unternehmen, decken Potenziale auf und unterbreiten praxistaugliche Lösungsvorschläge. Dadurch können wir feststellen, ob für Sie ein strategisches oder operatives Prozessmanagement empfehlenswert ist. Wir erarbeiten so mit Ihnen schlankere Strukturen und Kontrollmechanismen, die Ihre Effizienz und Effektivität steigern und ihre Fehlerquoten minimieren.

Zu unseren Leistungen gehören:

Prozessmanagementconsulting, d. h.

· Definition von Zielen, Rollen und Verantwortlichkeiten

· Prozessanalyse - Erarbeiten von Optimierungspotenzial

· Entwicklung neuer /optimierter Soll-Prozesse, die effektiv, effizient und von hoher Qualität sind

· Unterstützung bei der Umsetzung und Prozessdokumentation (Erstellung von digitalen Prozessabläufen und QM-genormten Arbeitsanweisungen)

· Prüfung der Akzeptanz der neuen Prozesse durch Einholung von Feedback aus der Organisation (Etablieren eines Sounding Boards)

· Unterstützung bei der Implementierung von Kennzahlen (KPIs)

Aufbau einer Projektorganisation im Rahmen von Personalprogrammen

Sie planen in Ihrem Unternehmen Personalaufbau- oder Personalreduzierungsmaßnahmen? Wir unterstützen Sie in der Projektleitung und -planung. Sprechen Sie uns an.