Alejandra Raimondi Lombardo

Gestión de Pedidos(emisión, seguimiento plazo de entrega, entrada de albaranes en ERP, contrastación y aprobación de facturas). Negociación proveedor precios/tarifas,formas de pago, plazo de entrega.Búsqueda de productos proveedores alternativos.Gestión de reclamaciones por calidad.Actualización stocks. Medición plazos de entrega, roturas stock.

Tramitación de expedientes administrativos de subvenciones, recepción, ordenación y revisión de solicitudes ajustadas a los requisitos de las entidades solicitantes y programas por eje de actuación, cumplimentación de la información en la Base de Datos" SIGES". Envío de requerimientos en solicitudes incompletas, apoyo en valoración de entidades solicitantes.

Auxiliar de Secretaría: Agenda y atención telefónica. Tareas administrativas: registro de entrada/salida, clasificación y archivo de expedientes, tareas de revisión de expedientes en la fase de reconocimiento y liquidación de la obligación, así como elaboración y contabilización de los correspondientes lotes en SAP-R-3. Apoyo en tareas de Fiscalización Expedientes de Subvenciones y Convenios. Manejo de SAP-R-3 Módulo Económico-Financiero y entorno Windows.(Excel, Word, Outlook, Adobe Reader).

Responsable departamento de atención al cliente (Outsourcing Services) de Revistas a Domicilio Alcampo, así como de medios de pago dichas suscripciones. Implementación y lanzamiento de la campaña, organización y coordinación de equipo de CALL CENTER. Mantenimiento de bases de datos de suscriptores. Preparación de informes del servicio para dar reporte al director de la empresa. Secretaria Administrativa: agenda, recepción y filtro de llamadas, atención telefónica en inglés/italiano.

Agenda, archivo, trato con clientes y proveedores, compra material oficina. Confección presupuestos, preparación certificaciones de obras, correspondencia comercial, facturación, conciliación bancaria, tesorería, preparación cierre mensual dando apoyo a la gestión del departamento de contable.

Agenda, filtro de llamadas español/inglés, preparación y coordinación de viajes, organización y gestión de reuniones con clientes, apoyo administrativo a red de ventas y equipo comercial, elaboración de pedidos. Recepción de pedidos de textiles proveniente de Corea del Sur. Correspondencia español/inglés, tareas administrativas, facturación, conciliación bancaria, tesorería, preparación cierre mensual y apoyo a la gestión del departamento contable

Informática nivel usuario. Contabilidad y Finanzas de la empresa: Contabilidad General y Financiera, Análisis de Balances, Cálculo Financiero y Relaciones con los Bancos, Nómicas y Seguros, Nociones de Fiscalidad.

Programación de Gestión Administrativa

CURSO ORIENTACIÓN UNIVERSITARIA