Aleksandra Aeschbacher

Administrative Unterstützung des General Managers, selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Koordination von Terminen, Organisation der monatlichen GL-Sitzungen inkl. Protokollführung (Sitzungen in Deutsch & Französisch), Organisation der jährlichen Filialleiter-Tagung (ca. 80 Personen) sowie der jährlichen Mitarbeitertagung (ca. 350 Personen), Erstellen von Präsentationen, Betreuung von kleineren Projekten. Kommunikation mit dem Hauptsitz in Genf fast ausschliesslich auf Französisch.

Administrative Unterstützung der CEO, selbstständige Erarbeitung von Präsentationen, Koordination regelmässig wiederkehrender Sitzungen inkl. Protokollführung, Verwaltung sämtlicher Filial-Mietverträge, Kundendienst, 2 x jährlich Organisation der Filialtagung mit bis zu 100 Personen, Mithilfe bei der Organisation von Modeschauen, Updates der Homepage, Verantwortung für kleinere Projekte, Organisation von Reisen für den gesamten Hauptsitz, Hilfestellung IT-Problemen, Mitarbeit im Marketing-Team.

Drehscheibenfunktion zwischen CFO, Management & Mitarbeitern, Mitarbeit im Bereich Investor Relations (Kontakt mit Banken und Investoren, selbstständige Beantwortung von eingehenden Anfragen), Organisation von Meetings und Anlässen im In- und Ausland, Vorbereitung von VR-Sitzungen, Koordination von Terminen, Organisation von Reisen, selbstständige Erledigung von E-Mails sowie Korrespondenz, erstellen von Powerpoint Präsentationen.

Drehscheibenfunktion zwischen CFO, Management & Mitarbeitern, Mitarbeit im Bereich Investor Relations (Kontakt mit Banken und Investoren, selbstständige Beantwortung von eingehenden Anfragen), Organisation von Meetings und Anlässen im In- und Ausland, Vorbereitung von VR-Sitzungen, Koordination von Terminen, Organisation von Reisen, selbstständige Erledigung von E-Mails sowie Korrespondenz, erstellen von Powerpoint Präsentationen.

Mitarbeit im Marketing/Sales-Bereich, Mitarbeit bei kleineren Projekten, Organisation von Meetings und mittelgrossen Anlässen, selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz (in DE & EN), Erstellen von Powerpoint Präsentationen, Koordination von Terminen, Organisation von Reisen, diverse sonstige administrative Arbeiten. Sekretariats-Leitung mit ca. 25 Mitarbeitenden.

Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben in einem Kleinbetrieb, wie die gesamte Personaladministration (Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge, Unfallmeldungen, etc.), die Erstellung und der Versand von Offerten/Rechnungen, Buchhaltung (Verbuchung von Kreditoren/Debitoren), diverse Korrespondenz sowie Organisation und Strukturierung des Büros.