Alexandra Charwat-Pessler

Eigenständige Organisation und Betreuung von parallel laufenden Veranstaltungen: Planung, Koordination & Steuerung sämtlicher Agenden Erstellung von Kalkulationen und Angeboten Budgetplanung, -verwaltung, -kontrolle Erstellung von Projektabrechnung Ideenfindung und Umsetzung von Mailingkampagnen Aufbau und Pflege der Kundenbeziehungen

1. Ansprechperson für Event-VeranstalterInnen Raumvermittlung, Preiskalkulation Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung des Events Verantwortung für die interne und externe Kommunikation 1. Ansprechperson für ca. 200 Nutzer in 3 Häusern Verantwortung für haus-, und teaminterne Kommunikation und Delegation von Tätigkeiten Akquise von neuen Nutzern, Vermittlung von freien Büroräumen, Verantwortung für die Raumübergabe, Verantwortung für die Tätigkeiten der/des PraktikantIn

Erarbeitung von Aktionsplänen und Folgerungen • Dokumentensicherung und Aktualisierung aller Unterlagen • Beurteilung der betrieblichen und organisatorischen Lage: Bedarfsermittlung und Bedarfsdeckung • Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Einkauf bei Apotheke • Praxisevaluierung und med. Qualitätsmanagement • Patientenregistrierung und Terminvereinbarung

Arbeitete an einem Projekt, das die nationalen Gesetzgebungsbestimmungen in den 28 Mitgliedstaaten der Europäischen Union über die Altersanforderungen in verschiedenen Politikbereichen und Domänen, die mit den Rechten des Kindes verbunden sind, auf Schutz und Partizipation abbildet. Verfassung von Trainingsmaterial zum Thema Migration und Asyl betreffend des „Capacity building training für EU Parlamentarier bezüglich der Materie Rechte der Kinder“.

Selbstständige Organisation von Fachkonferenzen im Projekt “Separated Children in Judicial Proceedings” mit intern. TeilnehmerInnen • Recherche und Beobachtung rechtlicher Entwicklungen zum Thema minderjähriger Asylwerber und Kinder als Opfer von illegalem Handel • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Konferenzen und Betreuung der TeilnehmerInnen • Überblick über das Budget und Reisemanagement • Verantwortung für das Verfassen von Projektberichten

• Repräsentation der Bedürfnisse und Anfragen von StudentInnen des Kurses „Refugee Studies“ • Koordination von administrativen Angelegenheiten • Organisation von Events zwischen ProfessorInnen und StudentInnen

Rechtliche Beratung und Unterstützung von AsylwerberInnen in den verschiedenen Abschnitten des Asylverfahrens • Rechtliche Korrespondenz mit den Behörden • Erstellung von Beschwerden gegen negative Bescheide • Coaching von AsylwerberInnen zur Vorbereitungen für Vorladungen bei Gericht

• Betreuung von vorwiegend straffälligen, männlichen Jugendlichen zwischen 12 und 18 Jahren • Gesprächsführung bei Übergriffen, familiärer, schulischer und interner Probleme • Gemeinsame sportliche Aktivitäten und Essenszubereitung • Einzelbetreuung • Telefondienst

• Prüfen von Bauverträgen • Buchhaltung

Migration, Integration, Asyl