Alexandra Grotjahn

Angestellt, Sachbearbeitung, Stadt Hildesheim

Gronau, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kfm. Sachbearbeitung
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung
Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung
Personalführungskompetenz
Teamassistenz
Flexibilität
Belastbarkeit
Einsatzbereitschaft
zahlenorientiert
Selbstständigkeit
schnelles Auffassungsvermögen
Motivation
Motivationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Direktheit
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Verantwortungsbereitschaft
Buchhaltung
Verwaltung
Büromanagement
Deutsch
Sekretariat
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
MS Office
Empathie
Fairness
Genauigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Assistenz der Geschäftsführung
Entgeltabrechnung
Outlook
Technisches Verständnis
Eigenverantwortung
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Ehrlichkeit
Optimismus
Lernbereitschaft
Unternehmerisches Denken
Hilfsbereitschaft
Loyalität
Pünktlichkeit
Problemlösungskompetenz
Freude an der Arbeit
Soziale Kompetenz

Werdegang

Berufserfahrung von Alexandra Grotjahn

  • Bis heute 9 Monate, seit Sep. 2023

    Sachbearbeitung

    Stadt Hildesheim

    Bildung und Teilhabe

  • 6 Jahre und 7 Monate, März 2017 - Sep. 2023

    Sekretärin des FBL's im FB Tiefbau & Grün

    Stadt Hildesheim

  • 4 Jahre und 10 Monate, Feb. 2018 - Nov. 2022

    SBV

    Stadt Hildesheim

  • 2 Jahre und 1 Monat, März 2015 - März 2017

    Vorzimmer des FBL Bauaufsicht

    Stadt Hildesheim

  • 3 Jahre, Juni 2010 - Mai 2013

    Teamassistentin

    Sauter-Cumulus GmbH

    Führung des Produkt- und Büromaterillagers, Mädchen für alles und habe sieben Projektleitern zugearbeitet. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Betreuung kfm. Praktikanten, Bearbeitung von Reklamationen, Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen. Für den Service habe ich in Vertretung zusätzlich die Einsatzplanung, Rechnungstellung und Kundenbetreuung übernommen. Für den Vertrieb und FM war ich auf der Suche nach passenden Ausschreibungen, nach Rücksprache habe ich diese angefordert.

  • 7 Monate, Apr. 2010 - Okt. 2010

    Kfm. Mitarbeiterin

    Kuhn Personalmanagement GmbH Vermittler zu Sauter-Cumulus GmbH

    Bürokauffrau in Vollzeit mit wechselnden Einsatzunternehmen, hier war meine schnelle Auffassungsgabe gefragt um den Kunden, des Unternehmen Kuhn GmbH gerecht zu werden und schnellst möglich die Arbeit aufzunehmen ohne einen Bremsklotz darzustellen. Meine Augaben umfassten allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Kundenbetreuung, das Rechnungswesen, organisatorische Tätigkeiten u.v.m..

  • 1 Jahr und 8 Monate, Apr. 2008 - Nov. 2009

    Finanzbuchhalterin und Personalsachbearbeiterin

    Mucola GmbH, Internetversandhandel

    Ich war die rechte Hand des Geschäftsführers und hatt die Führung des 9köpfigen Teams in meiner Verantwortung inklusive der Personalabteilung. Darüber hinaus habe ich die komplette Buchführung erledigt bis zur Abgabe an den Steuerberater und bei Monats- und Jahresabschlüssen mitgewirkt. Das Arbeitsverhältnis wurde aus betrieblichen Gründen beendet.

  • 5 Jahre und 3 Monate, Jan. 2003 - März 2008

    selbstständige Kauffrau in der Finanzberatung

    Conos GmbH

  • 4 Jahre und 9 Monate, Apr. 2000 - Dez. 2004

    kfm. Angestellte Finanz- und Lohnbuchhaltung

    Körber Heizung & Sanitär GmbH

  • 7 Jahre und 11 Monate, Okt. 1991 - Aug. 1999

    kfm. Angestellte in der Kreditorenbuchhaltung

    Frenzel Gleis & Tiefbau GmbH

Ausbildung von Alexandra Grotjahn

  • 7 Monate, Sep. 2013 - März 2014

    Assistenin

    ESO Schulen Hannover

    - Managementfunktion und -techniken, Unternehmensführung - Kommunikationstechnike - Personalwesen, -politik, -führung, -management - Betriebspsychologie und -soziologie - Marketing - Persönlichkeitstraining

  • 7 Monate, Sep. 2013 - März 2014

    Lohnbuchhaltung

    ESO Schule Hannover

    - Arbeits- und sozialrecht - Personalentlohnung - Personalmanagement - Datev Lohn und Gehalt - Lexware Lohn und Gehalt

  • 3 Jahre, Aug. 1986 - Juli 1989

    kaufmännische Berufsausbildung

    BBS Alfeld

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

Interessen

Kreatives gestalten
Positive Grundeinstellung
Direkt
realistisch
Fairness

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z