Alida Kuiper

• Arbeitsstundenverwaltung der Stork GLT Plus Mitarbeiter sowie deren Partnerfirmen. • Vorbereitung der Arbeitsgenehmigungen diverser Gewerke ( Permit to Work Coordinator Mechanical & Piping ) • Zusammenstellung und Bewertung der Unterlagen wie Task-Risikoanalysen, Arbeitsverfahren, P&IDs, Isometics, 3Ds, Hebepläne, usw. • Einführung der digitalen Registrierung von Arbeitsgenehmigungen

Anmeldungen neuer Mitarbeiter und Aktualisierung von Personaldaten Arbeitsstundenverwaltung von eigenen MA wie von Subunternehmern Empfang von Gästen organisieren und durchführen Unterstützung der QA und QC Abteilung Sortieren, digitalisieren, versenden und archivieren von technischen Informationen wie z.B. Zeichnungen auf Basis von KKS- Kodierung. Aufbereitung und Archivierung interner und externer Kommunikationsdokumente Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Verwaltung und Verarbeitung von internationalen Ausstellungsdaten Erstellung und Pflege der Website Telefonzentrale, auch internationale Annahme Umwandlung von Daten nach Darwin (spezielle Anwendung für die Stammbuchhaltung von Rassehunden in den Niederlanden) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Buchen von Konten, Kasse und Bankenverwaltung Debitoren- und Kreditorenverwaltung Vorbereitung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Daten sowie Vorbereitung monatlicher BWA und Jahresabschluss Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Kontrolle der Bilanzkonten Vorbereiten und Versenden der MWST- Abgaben an das Finanzamt Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Verwaltungs- und Buchungstätigkeiten Vorbereiten und Versenden der MWST- Abgaben an das Finanzamt Bearbeitung Posteingang, Kontrolle von eingegangenen Rechnungen Kontrolle von Lohn- und Einkommenssteuerangaben Vorbereitung der monatlichen und vierteljährlichen BWA und des Jahresabschlusses

Verarbeitung von Verwaltungsunterlagen und Buchungstätigkeiten Intercompany Abstimmung Debitoren- und Kreditorenverwaltung Erstellung von Ausgangsrechnungen Aktualisieren von Aktiva und Abschreibungen Kontrolle der Bilanzkonten Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten Postein- und ausgang

Tätigkeiten an der Rezeption wie Gästeempfang, Telefonannahme, Vorratsverwaltung, Büroordnung und Sauberkeit Bearbeitung Ein- und ausgangspost Verwaltung Terminkalender Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten

Fächer: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Mathematik, Wirtschaft