Anika Schwanebeck
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Anika Schwanebeck
- Bis heute 7 Jahre und 4 Monate, seit Jan. 2018
Office Managerin
Autowerkstatt Velten, Inh. Kenneth Tews
• Kundenservice und Terminplanung • Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen • Einkauf von KFZ-Teilen und Bürobedarf • Vorbereitende Finanzbuchhaltung • Verbuchen von Zahlungseingängen • Programme: KFZ-Faktura und DATEV Unternehmen online
• Ansprechpartner für Kunden (schriftlich und telefonisch) • Kundenservice und Betreuung bei Produkt- und kaufmännischen Fragen • Allgemeine Aufgaben im Vertriebsinnendienst • Pflegen von Kunden- und Stammdaten im CRM System • Auftragsabwicklung
- 9 Monate, Apr. 2017 - Dez. 2017
Office Managerin
Autoservice Tews&Schubert GbR
• Erstellen von Rechnungen • Vorbereitende Finanzbuchhaltung • Verbuchen von Zahlungseingängen
- 1 Jahr, Mai 2016 - Apr. 2017
Vertriebsassistentin
membraPure GmbH
• Auftragsabwicklung national und international mit dem Warenwirtschaftssystem Alphaplan • Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen • Unterstützung der Finanzbuchhaltung • Erstellen von Broschüren und Plakaten mit InDesign • leichte Arbeiten mit WordPress • Service (Techniker einplanen, Termine mit Kunden planen und Lieferscheine erstellen)
- 9 Monate, Sep. 2015 - Mai 2016
kaufmännische Fachkraft
Migrasys GmbH
• Posteingang, -verteilung und -ausgang • Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden • Planung und Organisation von Meetings • Buchung von Autos, Hotels, Flüge und Bahnen • Bearbeitung von Schecks und Zahlungsavis, sowie Verbuchen im Buchungsprogramm Vepos • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs • Erstellung von Mahnungen • Bearbeitung von Dienstleistungsnachweisen mit dem Buchungsprogramm Vepos • Bestellung von Büromaterial und Mitarbeiterausweisen
• Organisation der Personalverwaltung • Unterstützung der Geschäftsführung • Vorbereitende Finanz- und Gehaltsbuchhaltung • Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden • Planung und Organisation von Meetings und Reisen • Unterstützung bei kleinen Marketingprojekten • Verbuchen von Zahlungseingängen
- 10 Monate, Okt. 2012 - Juli 2013
Sachbearbeiterin in der Buchhaltung
Ruhrmann Drucklufttechnik und Anlagenbau GmbH
• Mahnungen • Eingangsrechnungen • Ausgangsrechnungen • Bearbeitung von Dienstleistungsnachweisen
- 4 Monate, Juni 2012 - Sep. 2012
Bürokauffrau in der Heimverwaltung und Buchhaltung
Caritas Altenhilfe GGmbH
• Erstellen von Umfeldanalysen • Verwaltung der Bewohner-Verwahrgelder und Heimkasse • Korrespondenz mit den zuständigen Sozialhilfeträgern und Pflegekassen • Erstellung von Heimverträgen • Bankbuchungen, sowie Zahlungsverkehr • Erstellen der Tagespflegeabrechnung • Posteingang, -verteilung und -ausgang
Ausbildung von Anika Schwanebeck
- 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2009 - Juli 2012
Ausbildung zur Bürokauffrau
Caritas Altenhilfe GGmbH
Verwaltung der Bewohner-Verwahrgelder und Heimkasse, Korrespondenz, Erstellung von Heimverträgen, Bankbuchungen, sowie Zahlungsverkehr, Erstellen der Tagespflegeabrechnung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen
Französisch
Grundlagen
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