Anja Großmann

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Schulsekretärin, Landratsamt Eisenberg

Schöps, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Büroorganisation
Sekretariat
Bürokommunikation
Assistenz
Sachbearbeitung
Kaufmännische Ausbildung
Rezeption
MS Office
Back Office
Einkaufsbereich
Büro- und Verwaltungsarbeiten
10-Finger-System
Kassenverwaltung
Lohnabrechnung
Bewirtung
Excel
Word
Verwaltung
Postbearbeitung
Auftragsabwicklung
Bearbeitung
Terminplanung
Buchhaltung
Teamassistenz
Beschaffung
Kaufmännische Kenntnisse
E-Mail
Korrespondenz
Schulmanagement
Kommunikation
Deutsch
Kundenservice
Datenerfassung
Technischer Einkauf
Büroassistenz
Angebotserstellung
Angebotskalkulation
SAP R/3
Einkaufsassistenz
Outlook
Bestellwesen
Fax
Textverarbeitung
Einkaufssachbearbeitung
Sage KHK
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kreativität
Erfahrung
Engagement
Selbstständigkeit
Organisationstalent
Motivation
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Kundenorientierung
Offenheit
Selbstbewusstsein
Eigenverantwortung
Belastbarkeit
Soziale Kompetenz
Empathie
Freundlichkeit
Zielstrebigkeit
Technisches Verständnis
Durchsetzungsvermögen
Lernbereitschaft
Unternehmerisches Denken
Genauigkeit
Vielseitigkeit
Pünktlichkeit
Loyalität
Schnelle Auffassungsgabe
Geduld
Ehrlichkeit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Begeisterungsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Werdegang

Berufserfahrung von Anja Großmann

  • Bis heute 3 Jahre und 8 Monate, seit Okt. 2020

    Schulsekretärin

    Landratsamt Eisenberg

    Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Schulsekretariat Personal- und Haushaltsangelegenheiten Schülerangelegenheiten

  • 4 Jahre und 1 Monat, Sep. 2016 - Sep. 2020

    Bürokauffrau

    M &V "Siegmar" GmbH

    Angebots- und Auftragsabwicklung, Pflege des Kundenstammes, eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, technische Dokumentation, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen, Dienstplanerstellung, Zuarbeit für die monatliche Lohn-/Gehaltsabrechnung, selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats, Postbearbeitung Ein- und Ausgang, scannen, archivieren, elektronisch weiterleiten, Empfang und Betreuung von Gästen

  • 1 Jahr und 8 Monate, Jan. 2015 - Aug. 2016

    Sachbearbeiterin Innendienst

    Philmed Gesundheit GmbH

    Abteilungen: ableitende Inkontinenz und Inhalation Bearbeitung des zentralen Email-/ Fax- und Posteinganges Kundenanlage Erstellung von Kostenvoranschlägen und Aufträgen Stammdatenpflege im ACRIBA Versandbearbeitung im Easylog Abrechnung der bestehenden Aufträge persönliche und telefonische Kommunikation mit Kostenträgern und Kunden

  • 2 Jahre und 10 Monate, März 2012 - Dez. 2014

    Bürokauffrau - Einkauf

    MUT Advanced Heating GmbH

    technischer Einkauf für die Bereiche Konstruktion, Elektrotechnik, Verrohrung, Vakuum-/Messtechnik Anfragen erstellen Angebote vergleichen Verhandlungsgespräche führen Bestellungen auslösen Lieferterminüberwachung Einkaufsstammdaten pflegen im SAGE KHK

  • 1 Jahr und 2 Monate, Jan. 2011 - Feb. 2012

    Sachbearbeiterin Einkauf

    Jobs in Time Thüringen GmbH

    Einsatzfirma: Schott AG zentraler Einkauf für die Bereiche Roh-/ und Hilfsstoffe, Halbzeuge, Chemikalien, Büromaterial Bestellanforderungen bearbeiten Anfragen erstellen Angebote vergleichen Bestellungen auslösen Lieferterminüberwachung Rechnungsprüfung Einkaufsstammdaten pflegen im SAP R/3 Bearbeitung des zentralen Email-/ Fax- und Posteinganges Verteilung der Bestellanforderungen an den zuständigen Einkäufer

  • 6 Monate, Juni 2010 - Nov. 2010

    Bürokauffrau

    Manpower GmbH & Co. KG Personaldienstleistungen

    Einsatzfirma: Analytik Jena AG (AJZ Engineering GmbH) Sekretariat Postbearbeitung Terminplanung/-überwachung (Outlook) Kundenempfang/-betreuung Bestellung von Büromaterial Einkauf Bestellwesen Rechnungsprüfung Fristenüberwachung Ablage Buchhaltung Führen des elektronischen Eingangsrechnungsbuches Kontieren von Eingangsrechnungen Buchung von Eingangsrechnungen Reisekostenabrechnung

  • 11 Monate, Aug. 2009 - Juni 2010

    Ausbildung zur Automobilkauffrau

    Autohaus Fischer

    Finanzbuchhaltung Kontierung und Buchung von Rechnungen Mahnwesen Ablage von Schriftverkehr Postbearbeitung Kundendienst Aufträge anlegen Terminvergabe Kundenempfang/-betreuung

  • 1 Monat, Apr. 2006 - Apr. 2006

    Automobil-Kauffrau

    B & B Autopoint

    vorwiegend Arbeiten im Internet auf bekannten Gebrauchtwagenseiten Gebrauchtwagen fotografieren und im Internet inserieren Kundenempfang

  • 4 Monate, Sep. 2005 - Dez. 2005

    Bearbeiterin Mitarbeiterteam Kindergeldberechtigte

    Familienkasse Halle - Halle (Saale)

    Terminüberwachung von ablaufenden Vorgängen beim Bezug von Kindergeld Einpacken von Kindergeldakten beim Umzug von Merseburg nach Halle (Saale)

  • 2 Monate, Aug. 2005 - Sep. 2005

    Bürokauffrau

    Klotz Metallbau GmbH

    Büroorganisation Bürokommunikation (Telefon, Fax) Angebotsakquise Bestellwesen

  • 3 Jahre, Aug. 2002 - Juli 2005

    Ausbildung zur Bürokauffrau

    Klotz Metallbau GmbH

    Büroorganisation Bürokommunikation (Telefon, Fax) Angebotsakquise Bestellwesen

Sprachen

  • Englisch

    Grundlagen

  • Deutsch

    Muttersprache

Interessen

Fahrrad fahren
Lesen
Nähen
Angeln

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z