Annette Bavendiek-Berger

Berufserfahrung von Annette Bavendiek-Berger

• Bis heute 6 Jahre und 11 Monate, seit Juli 2017

  Assistant General Management DACH

  JACOBS DOUWE EGBERTS

   Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung  Organisation der Meetingstruktur für das Leadership-Team sowie deren Vor- und Nachbereitung  Onboarding neuer Mitglieder im Leadership-Team  Planung, Organisation und Durchführung von Events  Koordinations- und Schnittstelle für interne und externe Anfragen

• 6 Monate, Feb. 2017 - Juli 2017

  Executive Assistant

  WindMW Service GmbH

   Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner  Budgetverantwortung und fachliche Personalführung von 2 Mitarbeiterinnen  Begleitung und Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten  Organisation und Koordination von Reisen  Protokollführung bei Management/Shareholder Meetings

• 1 Jahr, Feb. 2016 - Jan. 2017

  Management Assistant

  CMA CGM (Deutschland) GmbH

   Unterstützung des Managing Directors D/A/CH/CZ/SK im Tagesgeschäfts  Erstellen von Entscheidungsvorlagen/Analysen  Management und Vertragsmanagement aller administrativen Bereiche der 11 Büros in D/A/CH/CZ/SK  Management und Controlling des Administrations-Budgets  Handling und Überwachung des Genehmigungsverfahren von Investitionen mit der Unternehmenszentrale  Protokollführung in Meetings sowie organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings

• 5 Jahre und 7 Monate, Jan. 2010 - Juli 2015

  Media Business Partner D-A-CH

  Kellogg (Deutschland) GmbH Bremen

   Umsetzung der Mediastrategie D/A/CH  Sicherstellung der Effizienz der Mediapläne  Unterstützung und Beratung des Marketingteams in allen Medien relevanten Fragen  Aussteuerung der Mediaagenturen  Management und Controlling des Media-Budgets D/A/CH  Vorbereitung und Begleitung von Audits

• 9 Jahre und 5 Monate, Aug. 2000 - Dez. 2009

  GL-Assistentin

  Kellogg (Deutschland) GmbH Bremen

   Unterstützung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts einschl. Reiseplanung/-vorbereitung, Terminkoordination  Eigenständige Erstellung von Präsentationen  Organisation nationaler und internationaler Sales-Tagungen mit bis zu 120 Teilnehmern, teilweise im Ausland  Übernahme eigener Projektaufgaben

• 8 Jahre und 1 Monat, Juli 1992 - Juli 2000

  Vorstandsassistentin

  ERC Frankona Rückversicherungs-AG München

   Umfangreiche Reise- und Terminplanung  Erstellung von Präsentationen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen  Aufbereitung von Informationen und Zahlen insbesondere zur Vorbereitung von internen und externen Meetings  Betreuung von Kunden und Besuchern

• 1 Jahr und 7 Monate, Jan. 1991 - Juli 1992

  Assistentin des Marketingdirektors

  ANTENNE Bayern Hörfunkanbieter München

   Organisation des Büros des MD  Vorbereitung großer Kundenveranstaltungen  Betreuung der Gesellschafter

• 1 Jahr und 4 Monate, Sep. 1989 - Dez. 1990

  Assistentin des Geschäftsführers

  HS Ingenieurplanungs GmbH Bremen/Moskau

   Organisation des Büros des Geschäftsführers  Begleitung des Geschäftsführers auf Geschäftsreisen  Unterstützung beim Aufbau eines Joint Ventures in Moskau  Betreuung von russischen Delegationen