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Barbara Beyer

Angestellt, Fachspezialistin Zeitwirtschaft, Gewerkschaft Unia
Bern, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Administration
HR
Lebensmittel
Labor
Lebensmittelindustrie
IT-Administration
ITIL-Projekterfahrung
Kontaktpflege
ITIL-Foundation Zertifizierung
Prüfungsdurchführung
Monatsstatistiken
Prüfungsvorbereitung
Teilnehmerbetreuung
Dokumentation
Ablage
Rechnungsbearbeitung
Rechnungskontierung
Mahnwesen
Korrespondenz
Materialbeschaffung
Kontrollieren
Materialeingang
Materialeingangskontrolle
ERP-System
Projektcontrolling
Verrechnungsaufträge
Terminüberwachung
Organisationsarbeiten
Telefonische Kundenbetreuung
telefonische Anfragen
Projektablage
Projektmutation
Projektarchivierung
Wartungsprojekte
Fakturierung
Vertragswesen
Verrechnungen
Projektänderungen
Monatsabschluss
Projektabgrenzungen
Projektanalysen
Erstellen von Unterlieferantenverträge
Debitorenbuchhaltung
Kontrollieren des Auftragseingangs
Verkaufsinnendienst
Produktangebote erstellt
Wartungsangebote erstellt
Büro
Organisationstätigkeiten
Post
Besucherbetreuung
Reservationen
Erstellen von Präsentationsunterlagen
Erstellen von Kundenmaillings
Personaladministration
erstellen von Buchungssätzen
Behördenbetreuung
Versichungsbetreuung

Werdegang

Berufserfahrung von Barbara Beyer

  • Bis heute 4 Jahre und 11 Monate, seit Juni 2020

    Fachspezialistin Zeitwirtschaft

    Gewerkschaft Unia

  • 2015 - 2019

    Suche nach Anstellung

    Bern und Umgebung

  • 2013 - 2015

    Management Assistent

    Percent GmbH

    Personaladministration dazu gehörte das Führen aller erforderlichen Dokumente für das Personal; Erstellen von einfachen Buchungssätzen sowie Buchführung der Haupt- und Nebenkonten; Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Arbeiten; Unterstützung bei Kontakten mit Kunden, Behörden, Versicherungen und anderen Stakeholdern des Unternehmens

  • 2011 - 2012

    Mitarbeiterin für administrative Assistenz

    Cirquent AG

    Projekteröffnung; Projektablage; Projektarchivierung; Fakturierung; Wartungsprojekte; Projektcontrolling; Erstellen der Unterlieferantenverträge; Schnittstelle zum Kunden; Führen und Kontrollieren des Auftragseingangs, Order Entry; Unterstützung im Verkaufsinnendienst; Angebote für Kunden erstellen; Preis und Offertenanfragen beim Lieferanten einholen; Allgemeine administrative Arbeiten: Büro und Organisationstätigkeiten; Erstellen und Verwalten von Präsentationsunterlagen; Korrespondenz nach Vorlage

  • 2008 - 2010

    Assistant Shared Desk Solutions

    Cassarius AG

    Mitverantwortung für die mengen- und termingerechte Materialbeschaffung; Kontrollieren des Materialeingangs sowie die Verbuchung im ERP-System; Wahrnehmen des Projektcontrollings und Erstellen von Verrechnungsaufträgen; Allgemeine administrative Aufgaben für die strategische Geschäftseinheit Solution wie Terminüberwachung, Organisationsarbeiten; Annehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von telefonischen Anfragen über die Support Hotline

  • 2004 - 2008

    Sachbearbeiterin in der Zertifizierungsstelle für Personal

    TÜV SÜD Akademie GmbH

    Verwaltung und Organisation von Prüfungen im Bereich IT-Servicemanagement (ITIL); Kontaktpflege zu Kunden und Prüfungsteilnehmern; Administrative Vorbereitung der Monatsstatistiken für ITIL Foundation; Unterstützung bei der Prüfungsdurchführung und Teilnehmerbetreuung; Dokumentation und Ablage gemäss den definierten Prozessen; Rechnungsbearbeitung und Kontierung sowie Mahnwesen; Korrespondenz intern und extern.

Ausbildung von Barbara Beyer

  • 5 Monate, März 2012 - Juli 2012

    Human Resources

    Swiss Marketing Institut SMI

  • 3 Jahre, Okt. 2001 - Sep. 2004

    Linguistik

    TU Berlin

  • 7 Jahre und 7 Monate, Okt. 1992 - Apr. 2000

    FACULTY OF FOOD SCIENCES AND FISHERIES

    Westpommersche Technische Universität Stettin

    Warenkunde und Lebensmittelanalyse, siehe auch: http://www.zut.edu.pl/eng/home/news/current-news.html

Sprachen

  • Deutsch

    Fließend

  • Polnisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Russisch

    Gut

  • Französisch

    Gut

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