Mag. Barbara Richter

Projektleitung der Europapremiere vor Ort; Aufbau- und Ausstellungsbetreuung; Aufbau des Produktionsbüros vor Ort; Etablierung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes; Abrechnungen der Tageskassen; Gästemanagement; Einweisung des Personals (Kasse, Einlass, Security); Rechnungsprüfung; Koordination aller beteiligten Partner; Ansprechpartner für potentielle internationale Ausstellungspartner und exklusive Abendveranstaltungen vor Ort; Übersetzung projektbezogener Dokumente.

Projekt "ToleranzRäume" - eine Wanderausstellung zur Förderung von Respekt und Toleranz in der Gesellschaft, gefördert durch den Deutschen Bundestag Designkoordination für Verein und das Projekt Wanderausstellung; Pitch-Organisation im Vergabeverfahren; Steuerung eines einheitlichen Erscheinungsbildes (Ausstellungsdesign, Logos, Kommunikationspapiere, Präsentationstemplates, Webdesign, Brandbook); Erstellung von Web-Content und der Projektpräsentation zur Gewinnung von Ausstellungspartnern

Start-up für die Vermarktung von Kinotickets in Verbindung mit Concessions und Merchandise-Artikeln Entwicklung des neuen Geschäftsmodells im Hinblick auf die Gewinnkalkulation unter Berücksichtigung aller vertraglichen Bindungen; Betrachtung und Bewertung von Payment Partnern (Provider / Acquirer); Evaluierung aller Zahlungsflüsse (Provisionen, Gebühren) und Zahlungsziele; Definition der Variablen für ein Datamastermanagement (Reporting, automatisierte Rechnungsstellung, Marketingdaten)

• Erfolgreiche Leitung der internen und externen Unternehmenskommunikation in der Entwicklung zum europäischen Marktführer. • Markenkommunikation, Content Writing und Management, Marktforschungsumfragen. • Eventmanagement/Eventmarketing • Eventkonzeption für Messeauftritte, Branchentreffen, Award Verleihungen, Fachausstellungen und BIM-Kongresse. • Budgetplanung und Kostenkalkulation, Angebotsverhandlungen, Vergabe • Leitung und Koordination von Projektteams.

Administration der Niederlassungen in den USA, Kanada und Mexiko. Reporting zum Bertelsmann HQs. Rebranding von "Bertelsmann Industries" zu "arvato Services". Branding neuer Niederlassungen in Florida, Kanada,Mexiko. Durchführung von Tagungen, Konferenzen, Sales- und Marketing-Events. Aufbau einer internen Reiseabteilung, Implementierung einer neuen Corporate Travel & Entertainment Policy, Vertragsverhandlungen mit Airlines, Hotels, Mietwagenunternehmen. Recruiting und Mitarbeiterführung

Terminierung und Organisation von Konzerten, Pressefilmvorführungen, Firmenveranstaltungen und Großveranstaltungen. Durchführung von Vertragsabsprachen, Kalkulation, Budgetüberwachung und Abrechnungen. Umsetzung der Bühnenanweisungen. Betreuung der Veranstaltungen vor Ort. Pressearbeit (Print, Funk und TV).

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit allen Stakeholdern in Spanien, den Niederlanden, Luxemburg, Deutschland, Ungarn, der Schweiz, Österreich, Frankreich, England, Finnland und Band-Management für eine einheitliche Ground Transportation mit VW-Sondermodellen zur Erfüllung des Sponsorships. On-site Produktionsverantwortung für das VW-Open Air in Wolfsburg.

Booking, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Indoor-Konzerten, Open Airs, Roadshows und Theaterveranstaltungen. Gewinnung neuer Tourneeveranstalter und Künstler zur Erweiterung des Veranstaltungsportfolios. Durchführung umfassender Pressearbeit (Print, Funk und TV) zur effektiven Vermarktung der Veranstaltungen.

Entwicklung von Sponsoring-Konzepten, einschließlich der Erstellung detaillierter Pläne und Strategien. Verfassen von Veröffentlichungen, die die Wirksamkeit von Sponsoring als Marketinginstrument beleuchten und die Vorteile für Unternehmen herausstellen.