Bianca Hoffmann

Büromaterialbestellung, verwalten der Schiffskasse, Systembuchung von lokalen Einkäufen, Abrechnung von Crewpurser und Reiseabrechnung, Informationsaustausch mit behördlichen Agenturen, Vorbereitung des Wechseltages, Beschwerdemanagment, Durchführung von Inventuren

Beratung der Gäste, Hafeninformation vorbereiten, Beschwerdemanagment, pflegen und abrechnen der Kasse, neue Bordkarten für Gäste drucken, Zusatzleistungen von Gästen vorbereiten z.B. Buggys und Babyphone, Staffvorbereitung, Check-In Helfer im Terminal, Durchführung der Inventuren

- Lohnabrechnung der gewerblichen Mitarbeiter - Disposition - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Bewerbermanagement - Bewerber auswählen - Vorstellungsgespräche führen - Arbeitsverträge verfassen - Erstellen von Zeugnissen - Berechnung von Urlaubsansprüchen - Mitwirkung bei Kündigungen

- Führen von Vorstellungsgesprächen - Vertragsmanagement - Mitarbeiterführung - Aktive Kundenakquise - Arbeitsplatzbesichtigungen - Kundenbesuche - Disposition der Mitarbeiter

- Lohnabrechnung der gewerblichen Mitarbeiter - Disposition - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Bewerbermanagement - Bewerber auswählen - Vorstellungsgespräche führen - Arbeitsverträge verfassen - Erstellen von Zeugnissen - Berechnung von Urlaubsansprüchen - Mitwirkung bei Kündigungen

- Erstellung von Power-Point-Präsentationen - Organisation von Veranstaltungen - Terminkoordination - Reisekostenabrechnung - Reiseplanung - Organisation von Schulungen und Meetings - Vorbereitung und Durchführung der Inventur - allgemeine Aufgaben des Sekretariats