Biljana Olcan

Indirekter Einkauf, e-Procurement. Umsetzung interner Compliance-Anforderungen mit Budgetcontrolling-Funktion Systemadministrator, Schulung und First-Level-Support Vertragsprüfungen Bestellprüfung vor Versand, Überwachung der Liefertermine, Rechnungsprüfung

Erfolgreiche Einführung des neuen Genehmigungs- und Einkaufsprozesses (09/2022) Projektleitung mit internen und externen Stakeholdern, Roll-out auf Firmenebene Durchführung der Testphase mit der ausgewählten Software in mehreren Abteilungen Technischer Austausch mit den Software-Entwicklern und die IT-Fachabteilung Umsetzung interner Compliance-Anforderungen mit Budgetcontrolling-Funktion Systemadministrator, Schulung und First-Level-Support der Anwender und Lieferanten Feintuning mit Lieferanten

Specialist, Vertretung einer Mitarbeiterin in Elternzeit Vertrauensvolle Betreuung der japanischen Expatriates und ihren Familien während des mehrjährigen Aufenthalts in Deutschland von der Ankunft bis zur Abreise Entwurf einer Zeiterfassungsdatei in Excel, auf Unternehmensebene eingesetzt (03/2019)

Zuverlässige und zeitnahe Buchung von Debitorenbelegen (IFRS), Kreditorenrechnungen Buchungen von Kontoauszügen (national und international), Mahnwesen Erfassung von Reisekosten, Reports für Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Audits

Auftragsmanagement für Serienlieferungen und Musteraufträge Produktionsplanung bei Berücksichtigung der Kundenbedarfe und internen Forecasts Einführung von zwei neuen ERP-Systemen (2003 und 2009), Durchführung von Tests Erstellung eines Excel Tools für die Produktionsplanung und automatisierte Statistik (2009) Projektarbeit bei der Einführung des ISO-TS Standards und des neuen Audit Standards (J-SOX)

Auftragsmanagement für Serienlieferungen und Musteraufträge

Magister in Wissenschaften und Technologien Internationale Angelegenheiten (BWL), Schwerpunkt Transport International mit Fremdsprachen Englisch und Deutsch

Grundstudiumdiplom, Wirtschaftsstudium mit Fremdsprachen Englisch & Deutsch