Birgit Berghoff
Angestellt, Assistentin der Geschäftsführung / Office Managerin, Miltenyi Biotec B.V. & Co. KG
Gütersloh, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Birgit Berghoff
Bis heute 2 Jahre und 10 Monate, seit Aug. 2021
Assistentin der Geschäftsführung / Office Managerin
Miltenyi Biotec B.V. & Co. KGAssistentin der Geschäftsleitung: Terminkoordination, Besprechungen vor- und nachbearb., int. und externen Korrespondenz, Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und dem Management, Vorb. u. Orga unternehmensint. u. externe Meetings /Veranstaltungen, In- und Auslandsdienstreisen und Vorb. der Reisekosten Aufgaben als Office Managerin: Büromanagement, Poolfahrzeugbetreuung, Steuerung von Dienstleistern (u. a. Gebäudereinigung), Schnittstellenfunktion, Unterstützung der HR-Abteilung. Arbeitssicherheitsbeauftragte
- Programmkorrespondenz - Kalenderorganisation - Organisation von Zoom, Microsoft Teams und Skype for Business Meetings - Reiseplanung und -abrechnung (In- und Ausland) - Unterstützung der Kollegen in einzelnen Projekten
Rechnungskontrolle und -kontierung in SAP JP 5 Kalenderorganisation, Organisation kleinerer Veranstaltungen Reiseplanung und -abrechnung Internetrecherche Erstellung von PowerPoint Unterlagen
3 Jahre, Okt. 2016 - Sep. 2019
Weiterbildung zur Assistentin
Bertelsmann Transfergesellschaft (BTG)
Einsatz im Bertelsmann Corporate Center sowie Territory
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und kleineren Veranstaltungen - Organisation und Buchungen von Reisen im Inn- und Ausland - Reisekostenabrechnungen - Prüfung und Kontierung von Rechnungen - fünfwöchige Stellvertretung der Sekretariatskollegin - Betreuung der Praktikanten - Planung der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter - alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, inkl. Internetrecherchen - täglicher Umgang mit MS-Office 2016 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Windows 10
1 Jahr und 7 Monate, Apr. 2015 - Okt. 2016
Projektmanager IT & Prozess-Steuerung
RM Buch und Medien Vertrieb GmbH
- Erstellung und Bearbeitung von Tickets (IT-Support) - Vertragsprüfung, -kündigung und revisionssichere Ablage - Kündigung von Servern und ihren Diensten - Deaktivierung von User-Accounts - Unterstützung bei verschiedenen Projekten
4 Jahre und 2 Monate, Feb. 2011 - März 2015
Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst
RM Buch und Medien Vertrieb GmbH
- Betreuung von Auszubildenden zu Industriekaufleuten - Betreuung des Programmbereiches Buch - Unterstützung der Filialen bei Retouren - Erstellung von Filialinformationen - Unterstützung der Bauabteilung: - Unterstützung der Dekoabteilung - Betreuung Programmbereich Buch, Musik, Spiele und Spielzeug - Unterstützung der Filialen bei Retouren - Koordinierung von Kundenanschreiben - Erstellung von Filialinformationen - Organisation von Filialaktionen
4 Jahre und 11 Monate, März 2005 - Jan. 2010
Sachbearbeiterin im Vertrieb - P.o.S. Marketing
RM Buch und Medien Vertrieb GmbH
- Betreuung als Ausbilderin von Bertelsmann Auszubildenden zu Industriekaufleuten - Verfassen von Kundenanschreiben - Organisation von Autorenlesungen - Briefing der Grafikagenturen - Buchung und Organisation von Promoter-Einsätzen
8 Jahre und 9 Monate, Juni 1996 - Feb. 2005
Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst
RM Buch und Medien Vertrieb GmbH
- Betreuung von Auszubildenden zu Industriekaufleuten - Telefonische Betreuung der Club-Filialen - Sachbearbeitung in der Warenwirtschaft - SAP R3-Key-User (Test, Schulung bei System-Einführung) - Inventurbetreuung und Auswertung
Ausbildung von Birgit Berghoff
3 Jahre, Aug. 1993 - Juli 1996
Private Berufsschule der Bertelsmann SE & Co. KGaA
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut