Birgit Helfer

Bis 2019, Mitarbeiterin im Vorzimmer des Beigeordneten, Stadt Köln, Dez. V

Köln, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

solide Erfahrungen im Sekretariats-/ Assistenzber
Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Birgit Helfer

  • Bis heute 1 Jahr und 5 Monate, seit Jan. 2023

    Sachbearbeiterin im Büro der Oberbürgermeisterin (Protokoll)

    Stadt Koeln

  • 3 Jahre und 1 Monat, Dez. 2019 - Dez. 2022

    Assistentin der Bezirksbürgermeisterin

    Stadt Köln
  • 3 Jahre und 1 Monat, Dez. 2016 - Dez. 2019

    Mitarbeiterin im Vorzimmer des Beigeordneten

    Stadt Köln, Dez. V

  • 1 Jahr und 11 Monate, Jan. 2015 - Nov. 2016

    Sekretärin der Amtsleitung

    Stadt Köln - Gesundheitsamt

  • 2 Jahre und 8 Monate, Mai 2012 - Dez. 2014

    Office Manager

    Cognizant Consulting and Services GmbH

    Anlaufstelle für alle internen und externen Mitarbeiter, Verwaltung der Freelancer (Verträge, Abrechnung), Projektverwaltung sowie alle anfallenden üblichen Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr usw.)

  • 10 Monate, Juli 2011 - Apr. 2012

    Personalsachbearbeiterin

    DINEA Gastronomie GmbH

    Operatives Personalmanagement, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Beratung und Betreuung der Restaurantmanager in personalbezogenen Fragen, Zeitwirtschaft, Erstellung von Reports und Abfragen aus SAP HR, Schnittstelle zum externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung

  • 11 Monate, Aug. 2010 - Juni 2011

    Personalsachbearbeiterin

    Poolia Deutschland GmbH

    Operatives Personalmanagement, Organisation des Personalbüros, Vertrags- und Zeugniserstellung, Fehlzeitenmanagement, Bewerbermanagement, Verwaltung und Pflege der Personalakten

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juni 2008 - Juni 2010

    Human Resources Assistant

    HRS - HOTEL RESERVATION SERVICE

    Operatives Personalmanagement, Organisation des Personalbüros, Zeugniserstellung, Vertragsergänzungen, Fehlzeitenmanagement, Korrespondenz mit Bewerbern

  • 5 Jahre und 2 Monate, Apr. 2003 - Mai 2008

    Geschäftsführerin

    Bett in Bonn (Agentur zur Vermittung privater Gästezimmer)

    Vermittlung von privaten Gästezimmern

  • 1 Jahr und 1 Monat, Apr. 1997 - Apr. 1998

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Schumann Software Beratung SSB

  • 13 Jahre, Apr. 1984 - März 1997

    Vorstandssekretärin

    GFI Gesellschaft für Informationsverarbeitung eG

    Korrespondenz, Terminkoordinaton, Reisevorbereitung, Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Protokollführung, Gästebetreuung

  • 5 Jahre und 4 Monate, Jan. 1979 - Apr. 1984

    Teamassistentin

    Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG

    Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Erstellung von Dienstplänen, Unterstützung bei der Abwicklung des Ein- und Verkaufs von Volkswagen-Industriemotoren und Ersatzteilen

Ausbildung von Birgit Helfer

  • kaufmänisch

    Handelschule

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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