Carmen Pavoni

Berufserfahrung von Carmen Pavoni

• Bis heute 8 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2016

  Partnerassistentin

  Schadbach Rechtsanwälte

  Office Management - Übersetzungen - Allrounderin

• 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2015 - Apr. 2016

  Sabbatical

  ALH

  Weiterbildung

• 1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2013 - Dez. 2014

  Operations Assitant

  Linklaters LLP

  Administrative Tätigkeiten aller Art; Koordinierung verschiedener Prozesse / Projekte, Organisation von Schulungen (Erste Hilfe, Brandschutz), Auswahl neuer Zulieferer, Einkauf, Vorkontierung der Rechnungen, Anleitung der Aushilfskräfte, Überwachung der Dienstleister, Außenkontakt, Innenkontakt, Übersetzungen (D/E)

• 2 Jahre und 2 Monate, Aug. 2011 - Sep. 2013

  Associate Administration

  Otsuka Frankfurt Research Institute GmbH

  - Administration mit div. Aufgaben - Überwachung Einkauf mit Rechnungsprüfung - Car Fleet Management - Facility Management - Qualifizierte Ersthelferin - Mitglied des Core Crisis Teams

• 5 Jahre, Sep. 2006 - Aug. 2011

  Verwaltungsfachkraft

  RKM Zeitarbeit (Otsuka Frankfurt Research Institute)

• 1 Jahr und 6 Monate, Apr. 2005 - Sep. 2006

  Partnersekretärin

  Norton Rose, Frankfurt am Main

  Partnersekretärin (Schwerpunkt Immobilienrecht) - Schreiben selbständig/nach Band - Anleitung der Aushilfskräfte - Terminverwaltung - Strukturierung der Ablage - Postbearbeitung - Übersetzungen

• 5 Monate, Nov. 2005 - März 2006

  Sekretärin

  Zeitarbeitfirmen, Frankfurt am Main

  Industriegewerkschaft Agrar, Bauen und Umwelt Sekretärin in der Zwangsvollstreckung Norton Rose Partnersekretärin

• 6 Monate, Juni 2005 - Nov. 2005

  Bürovorsteherin

  BIIS e. V., Frankfurt am Main

  - Versand von Rundschreiben - Versand eines wöchentlichen Newsletters (Power Point) - Erstellung von Präsentationen u. Vortragsunterlagen - Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen - Vorbereitung von Messeauftritt und Seminaren - Recherche für die Seminare/Vorträge - Bestellungen, Kontrolle, Reklamation, Zahlung

• 5 Monate, Jan. 2005 - Mai 2005

  Geschäftsleitungsassistentin

  Dactylo GmbH Zeitpersonal, Frankfurt am Main

  Viterra Development - Vertretung der Geschäftsleitungsassistentin BARIG - Urlaubsvertretung der Geschäftsleitungsassistentin

• 2 Jahre und 6 Monate, Mai 1997 - Okt. 1999

  Office Management

  Anwaltskanzlei Pospisil, Frankfurt am Main

  - Besucherempfang - Büromittelverwaltung und -bestellung - Datenbankpflege - Erstellen von Besprechungsprotokollen - Reisebuchung - Betreuung einer Auszubildenden - Telefonzentrale - Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Getränken - Vorbereitende Buchführung - Korrespondenz in deutsch und englisch nach Vorlage und eigenständig - Korrespondenz nach Band - Postbearbeitung - Akten- u. Terminverwaltung - Eigenständige Führung des Mahn- u. Zwangsvollstreckungswesens

• 1 Jahr und 3 Monate, Juni 1989 - Aug. 1990

  Alleinsekretärin in japanischer Bankrepräsentanz

  Mitsui Trust & Banking GmbH, Frankfurt am Main

  - Besucherempfang - Büromittelverwaltung und -beschaffung - Datenbankpflege - Erstellen von Besprechungsprotokollen - Reisebuchung - Seminarvorbereitung - Telefonzentrale - Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Getränken - Vorbereitende Buchführung - Informationen für Japan (Zentrale) sammeln und vorbereiten - Statistiken geführt - Korrespondenz in deutsch und englisch nach Vorlage und eigenständig - Postbearbeitung - Rechnungslegung und Verbuchung

• 1 Jahr und 3 Monate, März 1988 - Mai 1989

  Buchhaltungssekretärin in amerikanischer Außenhandelsfirma

  WEBCO GmbH, Frankfurt am Main

  - Mitarbeiterbetreuung am Telefon - Reisekostenabrechnung - Seminarvorbereitung - Telefonzentrale (abwechselnd) - Überweisungen vorbereiten/Schecks inkl. Versand - Doppelte Buchführung mit Journal (inkl. Monats- u. Jahresabschluss) - Abrechnungskontrolle der Mitarbeiter - Erstellung von Telexen

• 5 Monate, Nov. 1987 - März 1988

  Büroassistentin an Highschool in New York

  Livingston Manor High-School, Livingston Manor, N.Y.

  - Datenbankpflege - Erstellen von Tagesprotokollen (Fehlzeiten der Schüler) - Ausbildung am PC (Erstellen von Charts etc.)

• 1 Jahr und 4 Monate, Aug. 1986 - Nov. 1987

  Stewardess

  Lufthansa AG, Frankfurt am Main

• Beschäftigung während des Studiums

  s. u.

  03/1997 – 04/1997 Abendsekretärin bei RAe Oppenhoff & Rädler 01/1996 – 06/1996 Abendsekretärin bei RAe Morgan. Lewis & Bockius 10/1995 – 01/1996 VIP-Service für Japan Airlines 11/1990 – 09/1995 Sekretariat Anwaltskanzlei Pospisil, Schumacher & Matt, ; während der Semester (teilw. auch in den Semesterferien) 1990 – 1997 Sekretärin für die Zeitarbeitfirmen DPS und G&E