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Carmen Weber

ist offen für Projekte. 🔎

Selbstständig, Interim-Assistenz - Assistenz auf Zeit, vor Ort - hybrid - remote
Munich, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Administration
MS Office
ARIBA
RPM
Salesforce
Materiallager
Organisation von Veranstaltungen
Vertragsmanagement
SAP
Medizinische Terminologie
Digitalisierung
Bürodienstleistungen
Auftragsabwicklung
Budgetierung
Kundenorientierte Dienstleisung
Beschwerdemanagement
Events
Etikette
Besprechungsmanagement
Catering
Team-Building
Onboarding
Informationsmanagement
Bereitschaft
Lösungsorientiertes Arbeiten
Aufbau von Beziehungen
Kundenservice
Front Office
Back Office
Multitasking
Prozessoptimierung
Verwaltung
Assistenzarbeit
Koordinierung von Besprechungen
Firmenevents
Dateneingabe
Bestellungen
Korrespondenz
Recherche
Vorstandsassistenz
Hohe Qualität
Buchungen
Belastbarkeit
Priorisierung von Aufgaben
Vertraulichkeit
Problemlösung
Kundeninteraktion
Rechnungsprüfung
Einhalten von Fristen
Protokollführung
Gästebetreuung
Erfahrung
Engagement
Selbstständigkeit
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Motivation
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Kundenorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Lernbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe
Strukturierte Arbeitsweise
Empathie
Soziale Kompetenz
Offenheit
Hands-on-Mentalität
Genauigkeit
Problemlösungskompetenz
Liebe zum Detail

Werdegang

Berufserfahrung von Carmen Weber

  • Bis heute 11 Monate, seit Juni 2024

    Interim-Assistenz - Assistenz auf Zeit

    vor Ort - hybrid - remote

    Spezialisiert auf Pharma, aber auch offen für andere Branchen

  • 8 Monate, Okt. 2023 - Mai 2024

    Chefsekretärin des Direktors der Klinik und Poliklinik für Radiologie

    LMU Klinikum München

    Repräsentative Position im Direktionssekretariat; Professioneller Umgang mit verschiedensten Charakteren (lösungsorientiert, deeskalierend); Planung und Orga der Geschäftsreisen für den Direktor, Vor- und Nachbereitung; Koordinierung und Priorisierung der Termine; Orga und Vorbereitung von Meetings (Räume, Catering, relevante Materialien); Korrespondenz inkl. Einhaltung der formalen Standards; Vertragsmanagement; Rechnungsprüfung; Gästebetreuung - Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste

  • 28 Jahre und 9 Monate, Jan. 1995 - Sep. 2023

    Assistentin des Medical Directors Onkology + Specialist Eventmanagement

    Bristol-Myers Squibb GmbH & Co. KGaA

    Administrative Unterstützung Medical Director + Fach-Team Termin-/Reiseplanung, Korrespondenz in Deutsch+ Englisch Ausbildungsbeauftragte Abteilung Medizin (Bürokaufleute) Administrative Betreuung Leiharbeiter, Praktikanten, Trainees der Abteilung Organisation+ Koordinierung Klein-/Großveranstaltungen, national/international, mit/ohne Agenturen Budget (Controlling, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.) Vertragsmanagement (Referenten, Kliniken und Agenturen) in Deutsch + Englisch

Sprachen

  • Englisch

    Gut

  • Italienisch

    Grundlagen

  • Deutsch

    Muttersprache

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