Catalina Luckmann

Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der administrativen und Organisatoren Sekretariatsaufgaben, Dienstwagenverwaltung, Koordination von Nachhaltigkeitsaudits, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen 12/2018-10/2019 Hays Professional Solutions GmbH seit 11/2019 Ferchau GmbH 10/2020-02/2021 100 % Kurzarbeit

Beauftragung und Koordination filialindividueller Maßnahmen (Schaufensterbeklebung, Beschilderungsmaterial), Einkauf von POS-Material

Marketing inkl. Erstellung von Werbematerialien und Unterstützung des Vertriebs, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Planung und Durchführung von Hochzeiten, Familienfeiern und weiteren Veranstaltungsformen, Rezeption

Unterstützung der Marketingleitung im operativen Tagesgeschäft, Planung, Betreuung und Erfolgskontrolle von Messeauftritten, Erstellung, Abstimmung, Überwachung und Steuerung der Produktion von Werbematerial und Unternehmenspräsentationen

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kulturveranstaltungen wie Konzerten und Comedyshows, insb. Organisation der Jubiläumswoche des angeschlossenen Kinos

Organisation, Koordination und Betreuung interner und externer Veranstaltungen und nationaler Messerauftritte, Besetzung des Empfangs (allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Postbearbeitung)

Unterstützung des Teams bei der Organisation des Balve Optimum 2013 (Austragungsort der deutschen Meisterschaften im Springen und Dressur) inkl. Sponsorenbetreuung, Anzeigenverwaltung im Turniermagazin, Betreuung von Ort

Erstellung und Versand von Hotelpräsentationen & Factsheets, Erstellung von Anfragen und Angeboten, Prüfen von Hotelverträge, Erarbeitung und Planung von Rahmenprogrammen, Koordination, Detailabsprachen & Ansprechpartner bei Veranstaltungen von Ort, Hospideskbetreuung und Transferbegleitung bei Veranstaltungen, Terminkoordination, Reisekostenabrechnung, Kundenkorrespondenz, Kundendatenbankpflege

Zusammenstellung von Literatur und Beispielen, Mitwirkung beim Einsatz unterrichtstechnischer Hilfsmittel, Beschaffung, Sichtung und Zusammenstellung von Informationsmaterial und Zeitschriften

Kartenvorverkauf mit EDV-Ticketsystemen, Organisation und Betreuung vor Ort von Veranstaltungen, Veranstaltungsmarketing, Abrechnung von Veranstaltungen

Projektmanagement, Eventmanagement und PR, Unternehmensevents, Sponsoring, Sport- und Kultur-Eventmanagement, Exhibition-Events, Corporate Social Responsibility und Events, Incentive-Reisen, Eventrecht, Präsentations- und Moderationstechniken, Betriebswirtschaftliche Grundlagen

Marketing: Internationales Marketing, Markenmanagement, Marketingmanagement, Marketing-Mix, Vertriebsmanagement