Claudia Glagowsky

Erstellen der Ausgangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Kontierung der Eingangsrechnungen), Erstellung und Prüfung von Bau- und Wartungsverträgen, Erstellung von Angeboten, Angebote einholen und prüfen, Digitalisierung und Ablage der Dokumente, Pflege der Stammdaten, Unterstützung in der Disposition von Mitarbeitern und externen Firmen, telefonischer Erstkontakt, Terminierung externer Firmen und Anfragen, Korrespondenz mit Unternehmen und der Hausverwaltung

aktive Unterstützung des Verwalterteams bei der Betreuung der Mieter und der Mietobjekte, erster telefonischer Kontakt mit Mietern, Korrespondenz mit Mietern und Dritten nach Vorgabe, allgemeine Büroadministration und –organisation, Rechnungsprüfung, Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege

Hauptaufgaben: Personalführung, Programmgestaltung/Animation, Budget- Verwaltung, Finanzabrechung/ Ausflugskalkulation, Reklamationsbearbeitung vor Ort, Koordination Auf-und Abbau, Entwicklung und Umsetzung des Animationsprogrammes