Claudia Pettifor

Ich unterstützte das deutsche Sales und Consultant Team mit Angebotserstellungen, Spesenabrechnung des Teams Deutschland, Projektverwaltung und allgemeinen Aufgaben wie technische Ausstattung, Telefonie, Reiseplanung. Übersetzungen von Broschüren, Verträgen, Infomaterial Zusammenarbeit mit Marketing Planung von firmeninternen Veranstaltungen (Deutschland) Assistenz des Sales Direktors (Verwaltung des Kalenders, Reiseplanung, Spesen, ...)

Büroleitung London,Organisation Meetings+Trainings für MIA und Kunden, administrative Aufgaben, Planung Employee Benefit Events,Zusammenarbeit Zulieferern, ISO-Audits, HR-Aufgaben, Mit-Organisation des Hyland Summits (200+ TN), Kick-Off Meetings für MIA (70+ TN), Assistenzaufgaben für GM EMEA , z.B. Reiseplanung, Termin Koordination, Reisekosten, PR-Arbeit, Übersetzungen, Unterstützung des deutschen Teams, Betreuung deutscher Kunden+Partner, Zusammenarbeit mit HQ M&A Team während Übernahme von Saperion

Englisch und Französisch Unterricht im Kinderheim Chibodia e.V. für Kinder im Alter zwischen 7 und 17 Jahren

Assistenz für alle Mitglieder der Geschäftsleitung, z.B. Reisen, Terminplanung, Organisation Meetings und Konferenzen/Planung und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen/Redaktionelle Mitarbeit an Publikationen/Koordination von Veröffentlichungen/Erstellung von Ausschreibungen für Zulieferer und Erarbeitung der Verträge /Erarbeitung und Gestaltung von Flyern für Seminare/Seminarplanung/Leitung des Büros inkl. administrativer Aufgaben/Betreuung der Consultants/Angebotserstellung/Mitarbeiterführung

Leitende Büroorganisation, Geschäftsführungsassistenz, Einsatzplanung der Trainer bei Kunden, Mitarbeiterbetreuung, Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei der Erstellung und Pflege der Kundendatenbanken, Konzeption und Aktualisierung der Homepage mittels TYPO 3, Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner. Antragsbearbeitung, Projektüberwachung und Abwicklung der Fördermittelvergabe für Kunden in Zusammenarbeit mit der Investitionsbank Berlin (hier: Schulungen der Mitarbeiter von KMUs)

Alle anfallenden Tätigkeiten in Rahmen der Assistenz z.B. Termin, Reiseplanung, Planung und Betreuung von Meetings mit Kunden in der Agentur, Aktualisierung der Internetseiten, Erstellung von Pressemappen und Präsentationen, Leitung des Büros, Betreuung der Mitarbeiter und Auszubildenden in Zusammenarbeit mit IHK, Krankenkassen und der Bundesagentur für Arbeit, Arbeitszeitüberwachung, Erstellen von Schulungsplänen und Einsatz der Kollegen bei Messen, Werbeaktionen und bei Marketingaktionen von Kunden

Terminierung, Planung und Betreuung von Stadtfesten open-air Oper, Musik-Events ,Comedy, Empfängen, Sportveranstaltungen mit den Schwerpunkten: Jahresbudgetplanung einzelner Events und wiederkehrenden Veranstaltungen/Vertragsverhandlung und Booking von Künstlern in Zusammenarbeit mit Konzertagenturen und Management/Planung und Zusammenarbeit mit Fremdfirmen von Technik, Security, Hands/Betreuung der Künstler, VIP und Presse/Kostenverwaltung/Location-Scouting

In meinem Verantwortungsbereich lag u.a. - die Einrichtung und Pflege einer unternehmensweiten Foto- und Mediendatenbank; Zusammenarbeit mit Fotografen - redaktionelle Mitarbeit am Event-Magazin "Wo und Wann"; Veröffentlichung aller Veranstaltungen in der Region; - Planung und Koordination der Druckerzeugnisse /Koordination mit Redakteuren, Fotografen und Layoutern, Druckereien und - Erstellung von Previews für kommende Veranstaltungen

Der Schwerpunkt lag auf dem Aufbau der neuen Geschäftsstellen in den neuen Bundesländern nach der Wiedervereinigung. Organisation (Anmietung,Ausstattung, Einzug) und Mithilfe beim Aufbau der Geschäftsstellen in den neuen Bundesländern (1990-1995), Raumplanung nach Umbau und Neubau der Geschäftsstellen und in der Hauptverwaltung, Beschaffung Büroinventar und Technik (Frankiermaschinen usw), Personalbedarfsberechnungen/Mitarbeit bei der Analyse, Gestaltung und Neuorganisation von Arbeitsabläufen

Betriebsorganisation