Claudia Schmitt

Eigenständiges Büromanagement | Schnittstelle zwischen CEO, Gesellschafter & Abteilungsleitern | Vor- & Nachbereitung der GF-Sitzungen, Protokollführung | Recherche juristischer Themen & Erstellen von Zusammenfassungen/Vorlagen | Aufbereitung gesellschaftsrechtlicher Themen & Erstellen von Dokumenten (Zusammenfassungen, Gesellschafterbeschlüssen ..) de/engl., & Schnittstelle zum externen Notar | Aufbereitung von Fachthemen: Beschaffung von Grundlagen & Informationen zur Beurteilung von Sachverhalten u.v.m.

Eigenständiges Büro-Management | Recherchen zu gesellschaftsrechtlichen Fragen betreffend Aufsichtsrats-/Gesellschafterbeschlüssen – de/engl.| Erstellen von Gesellschafter-/Aufsichtsratsbeschlüssen – de/engl. & Schnittstelle zum externen Notar | Erstellen fristgebundener Reportings – de/engl. | Ansprechpartner gegenüber der Bundesnetzagentur & interne Koordination der jährlichen Markterhebung Brief sowie Pflege der Lizenzen & Entgeltgenehmigungen | Gewerbean-/um- & -abmeldungen

Eigenständiges Büro-Management | Recherchen zu gesellschaftsrechtlichen Fragen betreffend Aufsichtsrats-/Gesellschafterbeschlüssen – de/engl.| Erstellen von Gesellschafter-/Aufsichtsratsbeschlüssen –de/engl. & Schnittstelle zum externen Notar | Erstellen fristgebundener Reportings –de/engl. | Ansprechpartner gegenüber der Bundesnetzagentur & interne Koordination der jährlichen Markterhebung Brief sowie Pflege der Lizenzen & Entgeltgenehmigungen

Eigenständige Führung des Sekretariats des CFO | Schnittstellenmanagement zwischen CFO, Vorstand & Abteilungsleitern | Vor- & Nachbereitung der GF-Sitzungen & Protokollführung | Organisation der Aufsichtsratssitzungen sowie Abrechnung der Vergütungen der Aufsichtsratsmitglieder | Erstellen fristgebundener Reportings | Aufgaben im Rahmen der Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse | Organisation von Veranstaltungen (Vor- & Nachbereitung sowie Betreuung der Veranstaltung vor Ort)

Terminkoordination & -überwachung, Vor- & Nachbereiten von Meetings (auch intern.), Korrespondenz de/engl., Planung & Organisation von Geschäftsreisen (In- & Ausland) inkl. Reisekostenabrechnung & -kontrolle | Urlaubs- & Krankheitsvertretung im Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden | Organisation der Aufsichtsratssitzungen sowie Abrechnung der Vergütungen der Aufsichtsratsmitglieder | Betreuung ausländischer Referendare (Beschaffung v. Visa & Arbeitserlaubnis über in- & ausländische Behörden) u.v.m.

Selbständige Führung des Sekretariates | Führung & Überwachungen des Fristenkalenders & der Wiedervorlagen | Schreiben & Ausfertigen juristischer Schriftsätze | selbständige Bearbeitung der Gerichtspost | Rechnungslegung, Kontrolle d. Zahlungseingangs & Verbuchung in den Mandantenakten | Mahnwesen & Zwangsvollstreckung | Termin- & Reiseplanung

Selbständige & reibungslose Organisation des Sekretariates im Jobsharing mit einer Kollegin | Führung & Überwachungen des Fristenkalenders & der Wiedervorlagen | Schreiben & Ausfertigen juristischer Schriftsätze | selbständige Bearbeitung der Gerichtspost | Rechnungslegung, Kontrolle d. Zahlungseingangs & Verbuchung in den Mandantenakten | Mahnwesen & Zwangsvollstreckung | Termin- & Reiseplanung

Hausfrau und Mutter

Selbständige Führung des Sekretariates | Organisation, Koordination & Überwachung von Terminen inkl. Fristenkontrolle | Vor- & Nachbereiten von Meetings mit interner sowie externer, auch internationaler, Beteiligung | Organisation & Planung von Dienstreisen, auch international, sowie Abrechnung der Reisekosten |Entgegennahme & Weiterleitung von Kundenaufträgen | Bearbeitung von Kundenreklamationen | Depotwert- & Renditeberechnungen | Erteilung von Kursauskünften u.v.m.