Cordula Gutsmann

Angestellt, Teamassistentin, Sasse Aviation Service GmbH

München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Logisches Denken bei komplizierten Sachverhalten
Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Organisationstalent
Erfahrung im Reklamationsmanagement
Bereitschaft zur Weiterbildung
Erste Erfahrungen in der Personal-Disponenz
Mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz
Assistenz Vertragsprüfung
Kaufm. Projektassistenz
Erfahrung im first Level Support
Sehr gute SAP Kenntnisse
Strukturierte Sachbearbeitung
Sehr sichere MS Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Fundierte Kenntnisse im Programm Protel
Sicherer Umgang mit dem Programm academyFIVE
Kenntnisse im Umgang mit Phase5 und anderen Progra
Sicherer Umgang mit Navision
Kenntnisse im Erstellen von Makros
Grundkentnisse in HTML
Grundkenntnisse in VBA Programmierung

Werdegang

Berufserfahrung von Cordula Gutsmann

  • Bis heute 1 Jahr und 1 Monat, seit Mai 2023

    Teamassistentin

    Sasse Aviation Service GmbH

  • Bis heute 5 Jahre und 7 Monate, seit Nov. 2018

    Back Office Administrator

    NH Hoteles Deutschland GmbH

    Buchhaltung/ Rechnungsstellung, Anwendung von verschiedenen SAP Modulen für Accounting und Finance, Prepayments / Deposithandling, Internes Inkasso Management, Key Performance Index Überwachung, Hilfestellung bei Zielerreichung

  • 2 Jahre und 7 Monate, Apr. 2016 - Okt. 2018

    Assistenz Rechnungswesen American Express

    Manpower GmbH & Co. KG

    -Teamassistenz -Rechnungsstellung an die Firma Siemens AG -Zahlungsausgänge verbuchen -Kommissionsbeträge überwachen, einfordern & verrechnen -V paymant Buchungen & Kontrolle V Paymant Abrechnung -Rechnungsreklamationen -Zahlungsavis bearbeiten -Eingangsrechnung sachlich und rechnerisch prüfen

  • 2 Jahre und 8 Monate, Juli 2013 - Feb. 2016

    Teamassistentin / Assistenz kaufm. Serviceleitung

    Manpower GmbH & Co. KG / Vestner Aufzüge

    · Reklamationsmanagement . Servicevertrieb Neuanlagen · Störungsdisponenz Bereich München · TÜV Sachbearbeitung · Wartungsrouten planen Übernahme aus der Zeitarbeit am 01.03.2014 in die Tätigkeit Assistenz kaufm. Serviceleitung bei der Firma Vestner. Zuvor tätig als Teamassistentin bei der Firma Vestner über Zeitarbeit.

  • 9 Monate, Okt. 2012 - Juni 2013

    Teamassistentin (IT-Support)

    Simovative GmbH

    Ein kurzer Einblick in meine Aufgaben: -Teamassistenz -Assistenz der Geschäftsleitung -Assistenz der Entwicklungsabteilung (übernehmen von kleinen Aufgaben) -Kundensupport (beheben/bearbeiten von technischen Anliegen) -"Testautomatisierung mit Selenium" -Erstellen von Schulungsunterlagen -Anlegen von Datenstrukturen bei Webseiten -Alle Arten von kaufmännischen Aufgaben und vieles mehr.....

  • 5 Monate, Mai 2012 - Sep. 2012

    Teamassistentin (Übergangsstelle)

    Voith Turbo GmbH & Co KG

    -Erstellen eines "SAP Stunden- Buchungs-Ablage-Systems" mit "drop down" Listen und Verknüpfung zu zahlreichen Diagrammen, -Erstellen eines Projektkalenders, -Diagramme erstellen und verwalten, -wöchentliche Meetings- Protokolle schreiben, -Büromaterial bestellen -Projekt-Wochenstunden des Teams in "SAP CATS " in eigener Verantwortung protokollieren, -Budgeterhöhungen beantragen und verwalten, -Dokumentenablage in eigener Verantwortung, -Daten für Kostenstell

  • 1 Jahr, Feb. 2011 - Jan. 2012

    Empfangsassistentin/Empfangssekretärin

    Das Goldene Lamm

    Schichtleitung

  • 5 Monate, Sep. 2010 - Jan. 2011

    Front Office Mitarbeiterin

    Ringhotel Die Krone

  • 3 Jahre und 2 Monate, Juli 2007 - Aug. 2010

    Ausbildung zur Hotelfachfrau

    NH Aquarena Heidenheim

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    -

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