Ebru Tunc

• Def. der Markenidentität & Implementierung eines Marketingplans • Sicherstellung einheitl. Kommunikation von (strategischen) Zielen • Organisation, Steuerung und Planung int. & ext. Kommunikation • Sicherstellung der Einhaltung & Vermittlung der strategischen Standards • Beratung bei gestalterischen, grafischen und textl. Fragestellungen • Formulierung, Gestaltung und Verbreitung def. Kernaussagen & Zielformulierungen • Kreativkonzepterstellung • Zusammenarbeit: Top-Management, Vertrieb & MarKom

• Angebotssteuerung und Verfolgung der • Ansprechpartner und zentrale Anlaufstelle für den Kundeneinkauf, das Debitorenmanagement & den Vertrieb, • Support für Vertriebsprozesse • Kommunikation und Steuerung interner Salesprozesse, • Master Data Management mit das Salesforce CRM-Tool, • Administration von Verträgen, Vereinbarungen und Bestellungen, • Betreuung der 82B-Portale sowie Verteilung der Anfragen (Request for Quotes), • Erstellung von Angeboten, Auswertungen, Präsentationen und Reports

•Organisation & Planung von Meetings •Aufstellen eines Netzwerkes •Prozessoptimierung •Allgemeine Büromanagementaufgaben •Einarbeitung des Auszubildenden •Ablage und Digitalisierung von Dokumenten •Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung •Administrative Tätigkeiten & organisatorische Aufgaben zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft •Ablaufkoordination für die Geschäftsführung •Entwurf von Verträgen, Angeboten & Rechnungen •Führen von Personalakten, Arbeitszeitkonten & Kassenbuch

- Kunden-, Bewerber -& Gästebetreuung - Instandhaltung Büro - Umzugsorganisation, räumliche Neukonfiguration & Umstrukturierung - Inventur - Organisation von Arbeitsplätzen & Meetings - Erfassung, Ablage und Verfolgung der Kurierpost - Allgemeine administrative Tätigkeiten & Büroverwaltung - Kontaktstelle für Vermieter, Kunden, Gäste, etc. - Vertrags-& Datenverwaltung - Betreuung Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen - Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie IT, HR, Finanzen,...

- Einarbeitung Auszubildende im Bereich Empfang - Reklamationsentgegennahme - Telefonzentrale - Terminvereinbarung - Kundenberatung - Unterstützung Ausstellungsberater - 3-D Badplanung - Datenerstellung (Serienbriefe, usw.)

- Protokollführung & Aufgabenmonitoring der Betriebsteams - Schnittstelle zwischen der Zentrale, den beiden Betriebsteams und der Geschäftsstelle - Einweisung, Freischaltung & Vergabe von Equipment für Mitarbeiter sowie die Verwaltung und Sperrung bei Austritten - Erstellung Dienstpläne & Bereitschaftspläne; Reports & Statistiken für Service Reviews & Management-Meetings - Verwaltung & Pflege von Rechnungen und Aufträgen - Allg. Organisations-& Verwaltungsaufgaben - Spesen-& Reisekostenabrechnung

- Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen - Gestalten von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Leistungsprozesse - Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro-& personalwirtschaftlichen Umfeld - Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

- Kreative Entwicklung von Werbematerialien & grafische Gestaltung der Werbeflächen - Entwurfserstellung für Werbemedien im Großformat unter Berücksichtigung eines Corporate Designs - Gestaltung von pädagogisch erarbeiteten Lehr -& Lernprodukten für Schulverlage - Druckdatenvorbereitung - Einarbeitungen in das geografische Informationssystem Morelli zur Erstellung & Ableitung von Karten auf Basis einer Datenbank von Oracle - Bearbeitung von Shapedaten