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Ellen Kottwitz

Interim HR Solution für HR Operations & Payroll // ist offen für Projekte 🔎

Bis 2024, Team Lead HR Operations Germany, New Work SE
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Prozessmanagement
Teamleitung
Projektmanagement
Selbstständigkeit und Innovationsfreude
verhandlungssicheres Englisch
Personalbetreuung von deutschen und internationale
Personalfachkauffrau
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
administratives und organisatorisches Geschick
Erfahrung im Firmenübernahmeprozess- Koordination

Werdegang

Berufserfahrung von Ellen Kottwitz

  • Bis heute 8 Monate, seit Sep. 2024

    Interim HR Solutions (HR Operations/Payroll)

    Selbstständig Erwerbende

    Interim HR Management & Support: Übernahme des HR OPS Teams oder Unterstützung bei zusätzlichem Bedarf, um reibungslose Abläufe und Zielerreichung sicherzustellen. Prozessoptimierung & Automatisierung: Optimierung von HR-Prozessen und Implementation von Automatisierungslösungen, um Abläufe effizienter und skalierbarer zu gestalten. Projektmanagement: Steuerung von HR Projekten, wie z.B. Stellenabbauprogramme oder Compliance Projekte

  • 2 Jahre, Aug. 2022 - Juli 2024

    Team Lead HR Operations Germany

    New Work SE

    Verantwortlich für die Bereiche Administration, Payroll & Benefits (mit Führungsverantwortung) - Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von bis zu 10 Mitarbeitern - Steuerung von Projekten zur Optimierung von Kernprozessen durch Digitalisierung und Automatisierung - Mitwirkung bei strategischen Unternehmensprojekten wie Reorganisation, Änderung Bonussystem, Gehaltsrunden und gesetzlichen Änderungen

  • 4 Monate, Apr. 2022 - Juli 2022

    People Operations Manager

    Taxdoo

    Verantwortlich für die Bereiche Administration, Payroll, Benefits und Office Management. (mit Führungsverantwortung) Aufgrund von Umstrukturierungen wurde die Stelle abgebaut

  • 2 Jahre und 5 Monate, Nov. 2019 - März 2022

    Prozess Managerin

    Lufthansa Group Business Services GmbH

    Verantwortlich für die Payroll Prozesse für alle Lufthansa Gesellschaften im HR Shared Service Center Payroll & Pensions

  • 6 Monate, Mai 2019 - Okt. 2019

    Senior International Payroll Specialist

    Yelp

    Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung für Deutschland, Großbritannien, Belgien und Irland

  • 1 Jahr und 11 Monate, Juni 2017 - Apr. 2019

    International Payroll Specialist

    Yelp
  • 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2016 - Apr. 2017

    International HR Representative

    Yelp

    Verantwortlich für die Personalabteilung Deutschland und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Manager; auch Ansprechpartnerin für Mitarbeiter in externen Standorten in Europa und in unseren Büros in London und Dublin

  • 2 Jahre und 8 Monate, Mai 2013 - Dez. 2015

    HR Coordinator Germany / Office Manager

    Yelp
  • 10 Monate, Juli 2012 - Apr. 2013

    Personal Assistant to the CEO/ Office Manager

    Qype GmbH, a Yelp company

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2009 - Juli 2012

    Student

    Cologne Business School

    International Business mit Fachrichtung Tourism, Hospitality & Event (englisch sprachiger Studiengang)

  • 1 Jahr, Okt. 2008 - Sep. 2009

    Management Trainee

    Enterprise Rent-a-Car
  • 1 Jahr, Juni 2007 - Mai 2008

    Assistant Front Office Manager

    Omni Hotel, San Francisco

    Sicherstellung der reibungslosen Abläufe am Front- und im Backoffice; Führung eines 25-köpfigen Teams

  • 10 Monate, Aug. 2006 - Mai 2007

    Reception Shiftleader+Departmental Trainer

    Waldorf Hilton, London

  • 6 Monate, März 2006 - Aug. 2006

    Reception Supervisor

    Melia-The White House, London

  • 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2004 - März 2006

    Reception Agent

    Hyatt Regency London-The Churchill

  • 7 Monate, Jan. 2004 - Juli 2004

    Azubi Hotelfachfrau mit Zusatzqualifikation Management

    InterContinental Köln

  • 2 Jahre und 5 Monate, Aug. 2001 - Dez. 2003

    Azubi Hotelfachfrau mit Zusatzqualifikation Management

    InterContinental Stuttgart

Ausbildung von Ellen Kottwitz

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2009 - Juni 2012

    International Business

    Cologne Business School

    Englischsprachiger Studiengang (unten den besten 10% der Absolventen)

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

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