Felicitas Gräfin von Hochberg

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, Office-Management, Empfangsarbeiten, Telefonzentrale, Koordination und Planung von internen und externen Meetings, Gästebewirtung, Koordination von Telefon- und Videokonferenzen, Termin- und Reiseplanung von in- und ausländischen Geschäftsreisen, Erstellung der Reisekostenabrechnungen, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Koordination von Events, Dokumentenmanagement

Organisation und Verwaltung des Showrooms für die Vertriebspartner, Buchungsentgegennahme, Bereitstellung der Produkte und Präsentationsvorbereitung, Führung der Bestandslisten, Kassenbuchführung, Ansprechpartner für Neukunden

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, Reisekoordination, Terminplanungen des Geschäftsführers, Vorbereitungen der Unterlagen für Notar und Anwalt, diverse redaktionelle Tätigkeiten und Recherchen, Eventplanung

Erstellen des Wohnungssuchprofils gemeinsam mit den Kunden, auswählen und organisieren von Besichtigungsterminen mit den Anbietern, begleiten der Kunden zu den Terminen, erläutern und übersetzen des Mietvertrages, Mitwirkung bei der Wohnungs- Übergabe. Anmelden bei Energieversorgern, Telefon- und Internetanbietern, Begleitung bei Bankkontoeröffnung, Assistenz beim Abschliessen von diversen Versicherungen, Suche nach geeignetem Kindergartenplatz etc.

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten zwischen Deutschland und China, Messeplanung und Organisation, Fuhrparkbetreuung, kleinere Übersetzungsarbeiten, Wohnungsakquise, Büroeinrichtung, Personalarbeiten, Reisemanagement, Versandkoordination, Pflege von Bilanzlisten für die Buchhaltung in China, Budgetverwaltung, Überweisungsbevollmächtigte aller eingehenden Rechnungen, Cash-Flow Betreuung, Assistenzarbeiten für Marketing und Geschäftsführung, Visum-Konsulatarbeiten, Eventplanung, etc.

Empfangsarbeiten, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, Postbearbeitung, Vorkontierung der eingehenden Rechnungen, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung, Assistenz für die Personalabteilung, Büromaterialeinkauf, Betreuung des Fuhrparks, Koordination der Konferenzräume inklusive Catering, Einkauf von Repräsentationswaren, Betreuung der technischen Geräte, (Kopierer, Drucker, Faxe), gesamte Reiseplanung und Koordination der Mitarbeiter, Messeauftritte, Planung von Workshops

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, Reisemanagement, Gewinnspielmanagement, redaktionelle Tätigkeiten, Assistenz bei der Disposition für die Shows, Gesamtverantwortung aller Moderatoren-Castings, Assistenz der Redakteure bei Außendrehs,

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, Reisemanage- ment, Terminplanung des Fachbereichsleiters, Assistenz bei der Disposition für die Shows, Schnittstellenfunktion zwischen Bereich Programm und anderen Abteilungen, Gesamtverantwortung aller Moderatoren-Castings, Assistenz der Redakteure bei Außendrehs, Aufbau des Archivs, Autogrammkartenerstellung

VIP-Betreuerin Gesamte Backstage-Organisation, z.B. individuelle Vorbereitung der Gäste für Auftritt (Studioführung, technische und zeitliche Ablaufplanung des Auftritts, persönliche Betreuerin und Ansprechpartnerin für die VIPs vor, während und nach der Sendung, 2. Studioaufnahmeleiterin Koordination der VIP-Auftritte, Delegation von Teilaufgaben des Ablaufs der Life-Show an die jeweiligen VIP-Betreuer, Verantwortung der Gästeauftritte mit der Regie im Studio

VIP-Betreuerin Gesamte Backstage-Organisation, z.B. individuelle Vorbereitung der Gäste für Auftritt (Studioführung, technische und zeitliche Ablaufplanung des Auftritts, persönliche Betreuerin und Ansprechpartnerin für die VIPs vor, während und nach der Sendung, Archivmitarbeiterin Archivierung des ungeordneten Bandmaterials, Erfassung des Materials auf der Datenbank Open Access; Auswahl markanter Filmszenen aus den Filmen der VIPs zum Einspielen in der Sendung (MAZ-Ausschnitte)