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Heidi Reif

Angestellt, Assistentin des Niederlassungsleiters und Ausbildungsleitung NL Nürnberg, Emons Spedition GmbH & Co. KG
Fürth in Bayern, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz
Ausbildung
Personalmanagement
Ada Schein
Assistenzmanagement
Sicherheitsbeauftragte Büro
Administration
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Housing / Facilitymanagement
Angebotseinholung
Materialbeschaffung
Rechnungsprüfung
Urlaubsplanung
Reisekostenabrechnungen
Überarbeitung und Erstellung von Statistiken
Allgemeine administrative Tätigkeiten
MS Office
MS Dynamics
Kassenführung und Abrechnung
Datenschutz
Kompetenz
Selbständigkeit
Teamfähigkeiten
überdurchschnittliches Engagement
Erfahrung
Organisatorisches Geschick
Verbindlichkeit und Verantwortungsbewußtsein
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Zuverlässigkeit
Zielstrebigkeit
Zeiterfassung
Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
Kreativität

Werdegang

Berufserfahrung von Heidi Reif

  • Bis heute 1 Jahr, seit Mai 2024

    Assistentin des Niederlassungsleiters und Ausbildungsleitung NL Nürnberg

    Emons Spedition GmbH & Co. KG
  • Bis heute 4 Jahre und 8 Monate, seit Sep. 2020

    Assistentin des Niederlassungsleiters - NL Nürnberg

    Emons Spedition GmbH

    Unterstützung des Niederlassungsleiters, allgemeine organisatorische Aufgaben wie Organisation und Vorbereitung von Meetings, Personalsachbearbeitung, Vertragswesen, Urlaubsplanung Personal, Vorbereitung der Personalabrechnungen, Vorbereitung und Mitwirkung bei internen und externen Audits, Warenwirtschaft, allgemeine Verwaltungstätigkeiten uvm.

  • 19 Jahre und 8 Monate, Mai 2001 - Dez. 2020

    Assistentin des Regional Operations Manager / Dienstsitz Nürnberg

    noxNachtexpress (eine Marke der Innight Express - vormals TNT Innight)

    Unterstützung ROM, administrative Tätigkeiten für fünf Häuser-Gebiet Süd, Warenwirtschaft, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Urlaubsplanung Personal, Vorbereitung der Personalabrechnungen, Beauftragung und Überwachung von Reparaturen, Vorbereitung und Mitwirkung bei internen und externen Audits, verantwortlich für die Auszubildenden.

  • 4 Jahre und 8 Monate, Sep. 1996 - Apr. 2001

    Sachbearbeitung

    DHL Express Germany GmbH (vormals Deutsche Post Express)

    Vertragswesen Transportunternehmer, Preisverhandlungen, Kontrolle und Erstellung der Abrechnungen, Überprüfung Dateneingabe

  • 4 Jahre und 1 Monat, März 1989 - März 1993

    Vertriebsassistentin

    Uvex Winter Optik, Fürth

    Terminplanung der Besuche, Besuchsberichte, Planung und Vorbereitung von Tagungen/Besprechungen, Betreuung von Großkunden, Urlaubsplanung Personal, Postbearbeitung, sonstige administrative Tätigkeiten

  • 2 Jahre und 2 Monate, Feb. 1987 - März 1989

    Assistentin

    Berg Zeitarbeit, Nürnberg

    Kundenbetreuung, alle anfallenden Bürotätigkeiten, Organisation von Meetings, sonstige administrative Tätigkeiten Einsatz bei Kunden Siemens/KWU in Erlangen, SEL/Alcatel in Nürnberg und Alumetall in Nürnberg

  • 5 Jahre und 3 Monate, Sep. 1981 - Nov. 1986

    Sachbearbeiterin

    Georg Mayer GmbH, Marktbergel

    Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau (1981-1984) - mit anschließender Übernahme in ein angestellten Verhältnis. Verantwortung für Einkauf, Gestaltung Verkaufskatalog, Kalkulation,

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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