Heike Heinze
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Heike Heinze
- Bis heute 5 Jahre und 10 Monate, seit Juli 2019
Projektmitarbeiterin
Universität zu Köln, D5 Projektassistenz
- Bis heute 4 Monate, seit Jan. 2025
Reiseberaterin
RollNOW
- 2 Jahre und 8 Monate, Mai 2016 - Dez. 2018
Kaufmännische Assistentin, Düsseldorf
Klüh Cleaning GmbH
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für öffentliche Auftraggeber - Kalkulationsunterstützung des KAM, der externen Vertriebsleiter - Präsentationserstellung, Vorbereitung und Begleitung der GF zu Bietergesprächen - Interne und externe Korrespondenzen - Vertragsprüfungen und -vorbereitung - Internetrecherchen
- Angebots- und Kalkulationserstellung - Inhaltliche und grafische Darstellung von Präsentationen - Koordination der Vertriebsprojekte, -aktivitäten - Unterstützung des Regionalverkaufsleiters - Organisation und Protokollführung von internen und externen Veranstaltungen - Internetrecherchen - Korrespondenzen Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Niederlassungen
- 2 Jahre und 6 Monate, Jan. 2011 - Juni 2013
Assitentin des Niederlassungsleiters, Köln
WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG
- Unterstützung und Entlastung des Niederlassungsleiters administrativ und in Vertretung - Führung des Teams im Rahmen der Sachbearbeitung - Angebotserstellungen Bestandskunden - Erstellung von Werkverträgen, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen - Personalmanagement (Ausschreibung Stellenangebote, Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen) - Internes Gesundheitsmanagement - Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- 8 Jahre, Jan. 2003 - Dez. 2010
Assistentin der Geschäftsführung
Wieprecht Gebäudemanagement- und Reinigungsservice GmbH & Co. KG
- Entlastung des GF, der kaufmännischen Leitung in allen administrativen Bereichen - Planung, Organisation und Management von Veranstaltungen, Verbands- und Gesellschaftsaktivitäten - Mitarbeit im Personalmanagement (Stellenausschreibung, Arbeitsrecht) - Einkauf von Dienstleistungen und Waren - spätere Assistenz des Vertriebsleiters (Kalkulations- und Angebotserstellung, Präsentationserstellung, Terminkoordination und Datenpflege in Navision) - Aufbereitung von Vertriebszahlen
Assistentin des Abteilungsleiters
Heike Heinze
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