Iris Wagner

Assistentin der beiden Vorstände & Leiterin der Abteilung Interne Organisation

- Customer Care - Vertragsmanagement - Erstellung von Übersichten und Statistiken für die Vertriebsleitung und den Vorstand - Interne Schnittstelle zwischen den Abteilungen - Übersetzungen von technischen oder administrativen Unterlagen (D-En) - Vertretung der Assistenz der Vertriebsleitung

Zusätzlich zu meiner Tätigkeit als Sekretärin bin ich nun halbtags als Vertriebsassistentin eingesetzt. Zu meinen Aufgaben gehört u. a.: Kontrolle von Vertriebsverträgen &Kalkulationen (in D &EN), Zuarbeit zu allen externen Vertriebsmitarbeitern (z. B. Versendung von Dokumenten an Kunden, Organisation von Meetings), Erstellung & Pflege Referenzliste & Gesamtprojektliste, Pflege der Kontaktdaten, Erstellung von Präsentationen (D, EN) inkl. Recherche

Selbstständige Leitung des Sekretariats mit den dort üblichen Aufgaben; Zuarbeit für 2 Vorstände und derzeit über 100 Kolleginnen und Kollegen; Übersetzungen von Verträgen, technischen Unterlagen etc. (D-EN-D); Erstellen von Präsentationen mit Power Point 2010; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Messeauftritten; Betreuung von In- und Ausländischen Gästen inkl. Visaangelegenheiten; Unterstützung der Vertriebsabteilung; allgemeines Troubleshooting

- Zivil- und Handelsrecht - Arbeits- und Sozialrecht - Allgemeine Betriebswirtschaftslehre - Volkswirtschaftslehre - Rechnungswesen, Buchführung, Bilanzen - Investitions- und Finanzierungsrechnung - Projektmanagement - Erwerb des ELSA Certificates der London Chamber of Commerce and Industry

- Büromanagement - Grundlagen BWL - Umgang mit den Office-Produkten - Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) - Kulturkenntnisse England, Frankreich und Spanien