Isabelle Geiswiller

- Administrative Aufgaben: Prüfung betriebswirtschaftlicher Dokumente, Veranlassung von Korrekturen, Weiterbearbeitung in SAP und Archivierung wie Zeit Erfassung und Ähnliches - Organisatorische Aufgaben: digitale Dokumentenverwaltung - Management, die Entgegennahme von Kundenanfragen, Organisation von Dienstreisen, Bestellung von Büromaterial und technischen Arbeitsmitteln, Freigabe von Lieferantenrechnungen

über Driven Solution GmbH • Allgemeine Bürotätigkeiten • Meldung der Abwesenheits- oder Arbeitsstunden im SAP und Celsius Office • Erstellung von Dokumenten und Akten nach Anweisung • Stammdatenpflege, Erstellung von Arbeitsaufträge, Kostenzusammenstellungen im Celsius Office • Regelmäßige Auswertung der Dokumente über die Rückgabe von Arbeitsmaterial, das von Monteuren für die Baustellen ausgeliehen wurde, und Abgleich der Mietabrechnung • Aktenarchivierung/Aktenspeicherung

über Avantgarde Experts GmbH • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen • Kundenbesuche, Tagungen, Besprechungen vorbereiten, organisieren • Büromaterial, Bürogestaltung, Facility Management Werbematerial verwalten und bestellen • Pflege des Zeitmanagementsystems mit SAP • Kalenderpflege von dem Abteilungsleiter • Einführung neue Mitarbeiter, Onboarding • Administrative Aufgaben wie Aktualisierung des Inventars, Überprüfung der Kostenstellen

über Avantgarde Experts GmbH • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Visabeschaffung • Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern • Pflege des Zeitmanagementsystems mit SAP • Administrative Aufgaben

über Hays Professional Solutions GmbH • Schriftverkehr, Terminverfolgung • Pflege der Referenzunterlagen mit SAP • Pflege und Aufbewahren der Projekt- und Angebotsunterlagen • Projekt und Angebotsstatistik

über Hays Professional Solutions GmbH, Vorbereitung v. Versammlungen, Erfassung, Kontrolle von Daten in internen Systemen elektronisch als auch papiergebunden, Prüfung der Richtigkeit u. Vollständigkeit von einschlägigen Anmeldeunterlagen, Weisungsformularen, Aufbereitung der Anmeldedaten u. Anlegen der Versammlungsdatenbank, Erstellung, Aktualisierung der Anmeldedateien, Projektabstimmung mit Kundenberatern, Intermediären, Schutzvereinigungen, Aktionären, Ausstellung, Versand, Datenübergabe

• Unterstützung des Immobilien Spezialisten Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Immobilien-Objekte im CRM zu erfassen) • Besetzung des Empfangs und Koordination aller Empfangsaktivitäten • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Eigenständige Bearbeitung von internen Reportings und Statistiken • Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern

Unterstützung der Vertriebsleitung sowie der Vertriebsteams; Assistenz der Vertriebsleitung Sales Director Continental Europe; Sales & Marketing Team Support; Verwaltung des Marketingmaterials; Office Management; Back- up des Sales Administratorin; Allgemeine und administrative Aufgaben

über Manpower GmbH & Co. KG, Einsatz Inventur des Sachanlagevermögens und organisatorische Unterstützung bei Firmen-Umzug, Empfangsarbeiten, Telefonzentrale, allgemeine Sekretariatsaufgaben

über Manpower, Einkauf: Rechnungsprüfung für Wareneingang, Angebotseinholung, Reklamationsbearbeitung, Anfordern Zertifikate, Untersuchungsberichte, Bestandskontrolle in Delta Warenwirtschaftsprogramm , Ware im Computersystem eröffnen/Verkauf: Anlegung, Pflege v. Aufträgen, Rechnungen kontrollieren, speichern, versenden, Reklamationsbearbeitung, Angebote an Großkunden versenden, Logistikabsprachen mit Speditionen Informationsbeschaffung – austausch über Ernte, Verfügbarkeiten, Marktlage Lieferanten, Kunden.

über Manpower GmbH & Co. KG (Überbrückung des Personalmangels) Ansprechpartner für Kunden und Servicetechnikern, Organisation und Pflege von Einsatzplänen, Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Anlegung und Pflege von Aufträgen, Rechnungen im SAP-System, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

über Manpower GmbH & Co. KG • Ansprechpartner für Kunden und Bewerber • Auswertung von Zeitnachweisen, Reisekosten, Vertragskorrespondenz • Rechnungserstellung und Kontrolle in SAP • Aufbereitung von Zahlen & Statistiken, Datenbankpflege und Recherche

über Robert Half Personaldienstleistungen GmbH, Allgemeiner e Mail Verkehr Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Erstellung von Gutschriften, von Excel Reports und Auswertungen, Eingabe und Versendung von Auftragsbestätigungen, von Stornierungen an die Kunden, Bestellungen, Warenrücksendegenehmigung in SAP, Rechnungen kontrollieren, speichern und versenden, Ansprechpartner für Speditionen und Auslieferungen im allgemeinen

über Adecco Personaldienstleistungen GmbH, Projektassistentin, BU Unit Primary Care und BU Franchise Hospitals, Unterstützung der Sales- und Marketing-Manager, Budgetkoordination und –planung, Ansprechpartnerin für Regionalleiter und Außendienstmitarbeiter, Projektkoordination, Aktualisierung von Datenbanken, Führen und Aktualisieren von Mitarbeiterlisten

über Manpower GmbH & Co. KG, Legal and Compliance, Mergers & Acquisitions Corporate: Verwaltung und Überwachung von Vertrags- und Schutzrechtsakten, Unterstützung der elektronischen Aktenarchivierung und Pflege der laufenden Projekte der Rechtsabteilung, Abgleich archivierter und aktuell relevanter Daten (Migrationskonzept), monatliche Verteilung von Projektmeldungen, Zusammenstellen von Statistiken und Erstellung von Präsentationen, Teilnahme an verschiedenen Informationsveranstaltungen

über Manpower GmbH & Co. KG Organisation des Tagesablaufs für den Vorgesetzten, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Kunden-Meetings), Pflege und Prüfung von Personaldaten (Zeiterfassung, Urlaubsplanung, etc.), Rechnungseingabe und -freigabe über SAP, Betreuung von Besuchern und Werkstudenten

über Manpower, Terminkoordination, Reiseplanung, -abrechnung für die Leitung IR/IR Team, Abwicklung int., externer Korrespondenz in eng. deutsch; Mailingaktion anlässlich Siemens Hauptversammlung; Ansprechpartnerin für IR-Hotline, Unterstützung des Teams in diversen Belangen, z.B. Reisemittelbestellungen, -abrechnungen, Büromaterial-Bestellungen über SAP System, Eingabe, Pflege; Überprüfung diverser Abrufaufträge über System/SAP System, Organisieren interner Veranstaltungen – Meetings, Betreuen v. Besuchern

über Manpower, Korrespondenz, Telefon in deutsch, englisch, franz., Terminkoordination, Visumsanträge, Reisekostenabrechnungen, -Buchungen, HR-Programm, Bewerberdatenbank, Verwaltung Personalakten, elektro. Archivierung, Vertretung, Org. Vorstellungsgespräche, Video-Konf., Erstellung vertraulicher Dok., Arbeitsverträgen, Arbeitgeberbescheinigungen, Unterstützung im Stellengenehmigungsprozess, Prüfung, Genehmigung, Freigabe Rechnungen im SAP P34, Aktualisierungen Datenbanken/Listen

über HKW, Führung des Sekretariats des Global Head of Property Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Reiseplanung und Reisekostenmanagement Überwachung von Terminen und Abfrage von Ergebnissen Organisation von Workshops Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen Planung und Überwachung der Kostenstellen Koordination von verschiedenen Personalthemen wie z.B. Unterstützung bei Einstellungen, Einholung erforderlicher Zustimmungen etc. Unterstützung bei Sonderaufgaben

Reiseorg., -buchung, -Abrechnung; Rechnungsprüfung u. Kostenkontrolle, Kundenbetreuung, Telefon- und Besucherempfang, Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Personalwesen, verbundene Verträge, des fakultativen Underwriters mit Vertrags-verwaltungssystem, Org. Besuche, Seminaren, Konferenzen, Anlage u. Verwaltung Kundendaten, Org.,Koordination von RV-Konferenzen mit Paris, London, N.York, Erstellung Präsentationen, Archivierung mit Archivierungssystem, Materialbeschaffung, Einrichtung neuer Büroräume

Schul- und Ausbildung: 06/90 - 06/93 Hochschule in Laval: Brevet de Technicien Supérieur B.T.S. 06/90Gymnasium in Laval: Abschluss: Allgemeine Hochschulreife