Jacqueline Bucher

Berufserfahrung von Jacqueline Bucher

• 8 Monate, Apr. 2023 - Nov. 2023

  Assistenz der Geschäftsführung

  InnoPark Schweiz AG

  ‣ Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (CEO und COO) ‣ Kommunikation, Koordination und Projektarbeit mit den acht nationalen Standroten ‣ Organisation von Meetings (inkl. Protokollführung) und von Mitarbeiteranlässen ‣ Koordination und Controlling interner Projekte (Facility Management, Administration, Operations) ‣ Erstellung und Aufbereitung von Statistiken ‣ Unterstützung des HR bei der Rekrutierung und bei dem Onboarding neuer Mitarbeitenden ‣ Verwaltung des Zeiterfassungstools time.pro

• 4 Jahre und 7 Monate, Dez. 2017 - Juni 2022

  Management Support Officer

  Pensionskasse der UBS

  - Abwicklung von Posteingang, Scanning und Archivierung von Dokumentation - Herstellung von PowerPoint-Folien, Excel-Dokumenten und Anleitungen - Mitarbeit an verschiedenen Projekten, teilweise in leitender Funktion - Organisatorische Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden - Materialmanagement - Facility Management in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - Qualitätskontrolle von diversen Dokumenten und Publikationen - E-Mail- und Postversände an Versicherte und externe Partner

• 1 Jahr und 9 Monate, Nov. 2015 - Juli 2017

  Shop Owner & Manager

  Energie della Terra (kleiner Laden)

  - Kundenberatung und Verkauf von Mineralien, selbst hand-gefertigten Schmuckstücken, Accessoires und Geschenkideen - Gestaltung/Verwaltung Website, Newsletter und Social Media - Erstellung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops - Business Management, Administration, Buchhaltung - Bestellung und Verwaltung von Handelsartikeln

• 3 Jahre und 5 Monate, März 2014 - Juli 2017

  Professional Coach & Business Manager

  CHANGEMEOVER Sagl (GmbH)

  - Geschäftsführung - Business- und Life Coaching - Kundenakquisition - Marketing und Kommunikation - Business Management, Administration, Buchhaltung

• 3 Jahre und 6 Monate, Okt. 2010 - März 2014

  Management Executive Officer (Assistentin Regional Head)

  UBS AG

  - Betreuung internationaler Kundschaft des Regional Head - Organisation von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen - Unterstützung des Regional Heads bei HR Angelegenheiten und beim Business Management - Führung des Assistententeams - Koordinatorin für die interne Logistik des Teams, Marketing und Events - Kalender und E-Mail Management für den Regional Head - Protokollführung (auf Englisch)

• 1 Jahr und 9 Monate, Jan. 2009 - Sep. 2010

  Verantwortliche des Kundenempfangs und der Kundenkasse

  UBS AG

  - Verwaltung des Kundenempfang Bereich - Verantwortung für die Kasse und Tresor - Leitung einer Mitarbeiterin - Ad hoc Unterstützung des Regional Heads

• 2 Jahre und 10 Monate, März 2006 - Dez. 2008

  Assistentin Kundenbetreuung (internationale Kundschaft)

  UBS AG

  - Ausführung der Kundenaufträge - Telefonischer Kundenkontakt sowie Kundebetreuung - Empfang der Kundschaft - Allgemeine administrativen Arbeiten - Ausbildung und Führung der Lehrlinge und Stagiaires

• 1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2004 - Feb. 2006

  Ausbildung Stage Allround mit europäischem Diplom

  UBS AG

  - Praktikum bei einer Filiale in Morbio Inferiore - Praktikum in einer Abteilung Privatkundschaft - Praktikum bei der KMU-Abteilung

• 2 Jahre, Sep. 2002 - Aug. 2004

  Sekretärin und Assistentin

  MSC Consulting SA

  - Sekretariat Aufgaben - Assistentin der Personalvermittler und des Direktors - Direkter Kundenkontakt