Jing Ma

Angestellt, Assistentin der Geschäftsleitung, Famous Industrial Group GmbH

Düsseldorf, Deutschland

Über mich

12 Jahre Berufserfahrung als Teamsassistentin und Assistentin der Geschäftsführung. Besitze umfassende und fundierte Kenntnisse sowie große Erfahrung im administrativen und kaufmännischen Büromanagement, Reise- und Veranstaltungsorganisation, Textredaktion und Übersetzung von Texten vom Deutschen ins Chinesisch, vom Englisch ins Chinesisch und umgekehrt und in angrenzenden Bereichen wie dem Rechnungswesen. Beherrschte Umgang mit den aktuellen Kommunikationstechniken inklusive Social Media und EDV-Anwendungen zum Bespiel MS-Office-Paket, Photoshop, Adobe InDesign, Illustrator und Wordpress-Webhosting.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büroorganisation
Bürokommunikation
Sekretariat
Datenerfassung
Büromanagement
Büroassistenz
Marketing
Management
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung
Administration
Fremdsprache
Veranstaltungen
MS Office
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Outlook
Microsoft Excel
Loyalität
Microsoft Word
Organisation von Meetings

Werdegang

Berufserfahrung von Jing Ma

  • Bis heute 8 Jahre und 8 Monate, seit Okt. 2015

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Famous Industrial Group GmbH

    • Administratives und kaufmännisches Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen dem Büro des Geschäftsführers und internen und externen Ansprechpartnern • Projektbezogene Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Durchführung von Messeauftritten, z.B. bei der Bergbau-Messe in Peking • Gestaltung von Visitenkarten, Broschüre und Briefbogen und Eigenverantwortliche Betreuung von Webseite und andere Social-Media-Plattformen

  • 4 Jahre und 10 Monate, Jan. 2011 - Okt. 2015

    Teamassistentin

    Famous Industrial Group GmbH

    • Terminplanung und -koordination, die Erledigung der Korrespondenz in chinesischer, deutscher und englischer Sprache, • Organisation von Dienstreisen aller Kollegen • Organisation aller Delegationen von Kunden aus China, usw.

  • 3 Jahre und 3 Monate, Nov. 2007 - Jan. 2011

    Kauffrau im Groß- und Außenhandel

    Famous Industrial Group GmbH

    • Kundenberatung • Organisation der logistischen Transportprozesse • Rechnungsstellungen • Prüfung der Eingangsrechnungen und Lieferpapiere, usw.

Sprachen

  • Chinesisch

    Muttersprache

  • detusch

    Fließend

  • Englisch

    Gut

  • Japanisch

    Grundlagen

Interessen

Rad fahren
Musik
Kochen
Geige
Reisen

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z