Josefine König
Angestellt, Office Managerin, HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Berlin, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Josefine König
- Organisation aller Belange im Büro - Unterstützung und Entlastung der Personalberater - Unterstützung bei der Personalsuche - Angebote und Verträge erstellen - Urlaubsvertretung bei der Anzeigenschaltung - Organisation von Veranstaltungen - Terminkoordination - Übernahme der Telefonzentrale - Vorbereitende Buchhaltung - Besucherempfang und -betreuung
1 Jahr und 1 Monat, Juli 2014 - Juli 2015
Personal Assistant CFO
de Gier & Co. Germany I GmbH
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorbereitende Jahresabschlussarbeiten, Sekretariatsaufgaben, Gästeempfang, Terminkoordination
4 Monate, März 2014 - Juni 2014
Mietenbuchhaltung
Cavere Estate GmbH
- Mietenbuchhaltung - Kautionsverwaltung - Erfassen und kontieren von Rechnungen - Zahlungsverkehr - Mittelabforderungen - Reporting
3 Monate, Jan. 2014 - März 2014
Backoffice-Mitarbeiterin
AOK-Consult GmbH
- Korrektur von Reisekostenabrechnungen - Rechnungsvorbereitung/-erstellung - Projektassistenz, Unterstützung der Berater, insbes. Erstellung von ppt-Präsentationen nach Vorgabe - Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung, insbes. Statistiken und Auswertungen über Excel erstellen - Vorbereitung von Seminaren - Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Pflege Inventarliste - Sitzungs- und Terminorganisation - allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
1 Jahr und 6 Monate, Juli 2012 - Dez. 2013
Mietenbuchhaltung
Cavere Estate GmbH
- Mietenbuchhaltung - Kautionsverwaltung - Erfassen und kontieren von Rechnungen - Zahlungsverkehr - Mittelabforderungen - Reporting
2 Jahre und 5 Monate, Feb. 2010 - Juni 2012
Buchhaltung
Familien für Kinder gGmbH
- Kalkulation, Beantragung, Betreuung, Abrechnung zuwendungsgeförderter Projekte - Budgetverwaltung - Finanzbuchführung inklusive vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresabschluss - monatliche Auswertungen und Statistiken inkl. Projektcontrolling - Vorbereitung von Seminaren - Vertretung Sekretariat
1 Jahr und 8 Monate, Juli 2008 - Feb. 2010
Sekretärin
AWW Advent-Wohlfahrtswerk in Berlin e. V. Seniorenheim Steglitz
- allgemeine Sekretariatsaufgaben - Barzahlungsverkehr, Überwachung Liquidität der Bewohner - Rechnungsprüfung, Buchung unter Sage Classic Line - Pflege des Qualitätshandbuches - Personalverwaltung, Aktenpflege
2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2005 - Juli 2008
Ausbildung zur Bürokauffrau
AWW Advent Wohlfahrtswerk in Berlin e. V. Seniorenheim Steglitz
Ausbildung von Josefine König
3 Jahre, Feb. 2009 - Jan. 2012
Betriebswirtschaft
VWA Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Berlin
Personalmanagement
2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2005 - Juli 2008
Bürowirtschaft
Oberstufenzentrum Bürowirtschaft II
Praxis (Sekretärin) im Advent-Wohlfahrtswerk in Berlin e. V. Seniorenheim Steglitz
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen