Julia Hellwig
Angestellt, Assistentin der Geschäftsleitung, Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG)
Hamburg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Julia Hellwig
Bis heute 6 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2018
Assistentin der Geschäftsleitung
Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG)
2 Jahre und 6 Monate, Juli 2015 - Dez. 2017
Assistentin der Geschäftsführung
Lufthansa Industry Solutions AS GmbH, Norderstedt
Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung des Geschäftsführers Kosten- und zeitoptimierte Reiseplanung Vorbereitung von Geschäftsterminen Teilnahme an GL-Runden / Executive Board Meetings Schnittstelle zu den berichtenden Abteilungen (GF trägt Gesamtverantwortung)
2 Jahre und 7 Monate, Dez. 2012 - Juni 2015
Assistentin der Geschäftsführung
Hako GmbH, Bad Oldesloe
Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung des Geschäftsführers Kosten- und zeitoptimierte Reiseplanung Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen Schnittstelle zu den berichtenden Abteilungen (direkter / indirekter Vertrieb, Kundendienst, Marketing, Produktmanagement, Verkaufslogistik) Budgetplanung der zugeordneten Kostenstellen Projektarbeit (Einsparpotenziale / Optimierungen im Unternehmen)
5 Monate, Juli 2012 - Nov. 2012
Assistentin der Geschäftsführung
Lüdemann & Zankel AG, Kaltenkirchen / Bad Segeberg
Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung des Geschäftsführers Betreuung der Autohäuser der Gruppe sowie der Partnerbetriebe Kontrolle der Gutschriften von Renault und Vergütung an die Partnerbetriebe Analyse und Optimierung der Abläufe in der Zentrale Kundenbetreuung und Vorbereitung der OPO`s (Tag der offenen Tür) Erstellung einer Ablagestruktur
3 Jahre und 8 Monate, Nov. 2008 - Juni 2012
Assistentin der Geschäftsführung
H+H Deutschland GmbH, Wittenborn
Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung von 2 Geschäftsführern Kosten- und zeitoptimierte Reiseplanung Bundesweite Betreuung des Außendienstes Erstellung von Auswertungen für Rückvergütungs- und Bonuszahlungen Begleitung und Dolmetschen (englisch / deutsch) bei Auslandsreisen Projektarbeit
2 Jahre, Nov. 2006 - Okt. 2008
Assistentin des Executive Vice President
H+H International AS, Kopenhagen (Muttergesellschaft der H+H Deutschland GmbH)
Assistenzaufgaben und Entlastung Executive V. P. Kosten- und zeitoptimierte Reiseplanung Reisetätigkeit Korrespondenz d/e Einholen von Marktdaten (desk / field work) Organisation von Terminen vor Ort in den jeweiligen Ländern Selbständige Erstellung von Präsentationen für Vorstandssitzungen Berechnung Make / Buy Entscheidungen Erarbeitung von Konzepten / Expansion Betreuung des Projektteams international Durchführung Due Diligence Übersetzungen d/e
3 Jahre, Nov. 2003 - Okt. 2006
Strategischer und operativer Einkauf
H+H Deutschland GmbH, Wittenborn
Leitung Einkauf / Verantwortung für 2 MA Betreuung des Einkaufs an 2 Standorten (Reisetätigkeit) Operative und strategische Einkaufsthemen Projektarbeit Schaffung neuer Einkaufsstrukturen Analyse Lieferantenstruktur Reduzierung des Lieferantenstammes / Bündelung des Einkaufsvolumens Vereinbarung von Rückvergütungsvereinbarungen / Lieferantenverträgen Gründung einer Einkaufskooperation mit Unternehmen aus der Umgebung Begleitung der Inventur Abbau von Beständen / Optimierung der Lagerhaltung
9 Monate, Jan. 2003 - Sep. 2003
Assistentin des kaufmännischen Leiters
H+H Deutschland GmbH (damals noch H+H Celcon GmbH), Wittenborn
Allgemeine Assistenzaufgaben und Entlastung des kaufmännischen Leiters Schnittstelle zu den berichtenden Abteilungen / Mitarbeitern Kosten- und zeitoptimiertes Reisemanagement Erstellen einer strukturierten Ablage Projektarbeit
1 Jahr, Jan. 2002 - Dez. 2002
Vertriebsinnendienst
Heidenreich & Harbeck GmbH, Mölln
Sämtliche operativen Aufgaben im Vertriebsinnendienst / Urlaubsvertretung
Ausbildung von Julia Hellwig
2 Jahre und 6 Monate, Aug. 1999 - Jan. 2002
Ausbildung
Schwerpunkt Touristik / Fremdsprachen
Wirtschaftsassistentin
Sprachen
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
Dänisch
Grundlagen