Julia Landrock
Angestellt, Team Lead PMO, diconium
Studentin, Fernstudium: B.A. Logistikmanagement, IUBH Internationale Hochschule
Hamburg, Deutschland
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Werdegang
Berufserfahrung von Julia Landrock
Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Dez. 2022
Team Lead PMO
diconium
Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Nov. 2022
Advanced Manager PMO
diconium
- Ganzheitliches Arbeiten von der Angebotsphase bis zum Projektcontrolling - Projektcontrolling und Projektbegleitung - Automatisierungsprozesse - Definieren und Implementieren neuer Prozesse - Entwicklung von Controllingprozessen - Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Kundenorientierung - Rechnungsstellung - Ansprechpartner für Projekt- und Accountmanager
1 Jahr und 3 Monate, Sep. 2021 - Nov. 2022
Intermediate Manager PMO
diconium
- Ganzheitliches Arbeiten von der Angebotsphase bis zum Projektcontrolling - Projektcontrolling und Projektbegleitung - Automatisierungsprozesse - Definieren und Implementieren neuer Prozesse - Entwicklung von Controllingprozessen - Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Kundenorientierung - Rechnungsstellung - Ansprechpartner für Projekt- und Accountmanager
- Optimierung Dokumentenmanagementsystem - Steuerung und Koordination digitaler Inhalte für Vertragsmanagement, Rechnungswesen, gesetzliche Überprüfungen - Initiierung von Prozessverbesserungen - Erstellung von Formatvorlagen & Vertragsformatierung - Steuerung und Pflege digitaler Inhalte - Unterstützung Marketing - Rechnungsstellung und Mahnwesen
7 Monate, Apr. 2020 - Okt. 2020
Auszeit-Nehmer
Auszeit / Sabbatical
- PMO internationales Projektmanagement - Aufbau und Nachhalten von Projekt- und Aktivitätenlisten - Controlling der Statusberichte - Protokollierung & Nachverfolgung von Milestones - Organisation und Durchführung von Projektmeetings - Koordination von Stakeholdern - Sicherstellung von Informationsflüssen - Initiierung und Koordination von Prozessoptimierungen - Key User SAP - Veranstaltungsplanung global - Office- und Beschaffungsmanagement - Umfangreiche Termin- und Reiseplanung interkontinental
- Teaminternes Projektmanagement - Terminorganisation, Travel Management, Reisekostenabrechnung - Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Tagesordnungen - Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen - Übersetzungsarbeiten Deutsch und Englisch - Aufgabenverteilung für Auszubildende und Springer im Team - Aktenanlage und -abrechnung
4 Jahre und 4 Monate, März 2013 - Juni 2017
Empfangssekretärin / Office Management
Heuking Kühn Lüer Wojtek
- Officemanagement und Mentoring Empfangsteam - Einstellung, Einsatzplanung, Einarbeitung, Supervision & Feedback für Empfangsmitarbeiter (bis zu 15 Personen) - Optimierung / Automatisierung von Genehmigungsworkflows - Implementierung eines strukturierten Neueinsteigerprozesses - Auswahl und Koordination von externen Dienstleistern - Verantwortung für das Intranet - Vorbereitung und Betreuung von Mandantenterminen und Seminaren inklusive Catering und technischer Ausstattung
7 Monate, Feb. 2012 - Aug. 2012
Executive Assistant
Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfung
- Terminplanung und Reisekostenabrechnung - Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen - Aktenanlage und Mandatsabrechnungen - Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2009 - Jan. 2012
Kauffrau für Bürokommunikation & Fremdsprachenkorrespondentin für Englisch
Sanofi-Aventis Deutschland GmbHDoppelte Ausbildung: - Kalender- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung - Erstellung von Dokumenten & Präsentationen - Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz - Allgemeines Auftragsmanagement - Unterstützung bei abteilungsspezifischen Aufgaben in den Abteilungen: Pharmacovigilance Regulatory affairs Quality management Site Frankfurt Injectables/ ID Labelling Research & Development (Clinical Exploratory Pharmacology)
Ausbildung von Julia Landrock
1 Monat, Nov. 2021 - Nov. 2021
Certified SAFe® 5 Practitioner
Scaled Agile Inc
1 Monat, Mai 2021 - Mai 2021
„Projektmanager:in werden“
LinkedIn-Learning
1 Monat, Apr. 2021 - Apr. 2021
„Projektkoordinator:in werden“
LinkedIn-Learning
Bis heute 5 Jahre, seit Juni 2019
Fernstudium: B.A. Logistikmanagement
IUBH Internationale Hochschule
2016 - 2016
Hochschulkurs mit Zertifikat: Englische Handels-und Betriebswirtschaftslehre
Europäische Fernhochschule Hamburg
2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2009 - Jan. 2012
IHK-Ausbildung: Kauffrau für Bürokommunikation
Sanofi-Aventis Deutschland GmbH
2 Jahre und 3 Monate, Sep. 2009 - Nov. 2011
IHK-Weiterbildung: Fremdsprachenkorrespondentin für Englisch
Provadis Hochschule
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend