Justyna Schiller

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Steuerung von organisatorischen Projekten in enger Abstimmung mit dem Operations-Bereich - Selbständige und zuverlässige Projekt- und Dokumentenverwaltung, sowie Terminorganisation - Inhaltliche Aufbereitung und selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen - Abwicklung von verschiedenen internen Projekten - Pflege der Beziehungen zum Kunden und externen Kandidaten (B2C und B2B)

- Disziplinarische und fachliche Führung eines Operations-Teams - Steuerung des operativen Tagegeschäfts und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung aller Projekte für die B2C-Kunden - Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen für die operative und strategische Unternehmenssteuerung (KPIs) - Stetige Analyse und Anpassung der vorhandenen Prozesse und Anlagen im Hinblick auf Qualität, Sicherheit, Produktivität und Kundenzufriedenheit - Unterstützung des Sales Team durch Kundenpflege und Cross-Selling

- Operative Führung (fachliche/disziplinarische) von polnischsprachigen Arbeitskräften in Kunden-Projekten - Aufbau einer lokalen Führungs-/Koordinationsebene vor Ort beim Kunden - Ansprechpartner für unsere internen Abteilungen Finance, HR, Facility - Erstellung von Reports, z.B. Fluktuationen, Krankenquoten - Aktive Pflege der Partnerbeziehungen zur Erreichung gemeinsamer Ziele

- Auswahl, Führung und Entwicklung von untergeordneten Mitarbeitern und anderen regionalen Mitarbeitern - Planung und Kontrolle

- Durchführung von Rekrutierungsprozessen und Auswahl von Kandidaten durch aktive Suche auf dem Arbeitsmarkt - Kontakte zu Jobportalen und Employer-Branding-Aktivitäten - Vorbereitung der Verkaufsunterlagen für die Buchhaltung - Erstellung von Verträgen, Anhängen und Bescheinigungen für Mitarbeiter