Justyna Truszkowska
Bis 2019, CONTROLLING & SUPPORT ADMINISTRATOR, Sberbank Europe AG
Vienna, Österreich
Werdegang
Berufserfahrung von Justyna Truszkowska
• Budgetüberwachung und Berichterstellung, Rechnungskontrolle über BMD, Führung der Handkassa • Implementierung der FM-Vertragsdokumentation im CAFM-System und internem SharePoint • Richtlinien- und Prozessdokumentationsverwaltung • Verwaltung der Betriebshaftpflicht- und Bündelversicherung • Unterstützung des Procurement Teams: Verhandlungen mit Hotels in Wien und Frankfurt • Fuhrpark Verantwortung und Verwaltung
11 Monate, Okt. 2013 - Aug. 2014
ASSISTENTIN
Trenkwalder Personaldienste GmbH für Sberbank Europe AG | Wien
• Administration der Meeting Räume und Catering im CAFM-System • Projekt- Assistenz (Umbauprojekte, FM Intranet, neue Vertragsübersicht) • Rechnungskontrolle und Budgetüberwachung, Führung der Handkassa • Verwaltung des Büromaterials, Bestellung der Visitenkarten und Werbeartikeln
3 Monate, Aug. 2013 - Okt. 2013
STEWARDESS ON THE TRAIN
Henry am Zug GmbH
5 Jahre und 3 Monate, März 2008 - Mai 2013
ASSISTENTIN
Gedeon Richter Marketing Polska Sp. z o.o.
Projekte: • 2012- Einführung und Mitverwaltung des Betriebsfonds für Sozialleistungen Aufgaben: • Onboarding • Abrechnung von Urlaubs- und Fehltagen • Verwaltung von Corporate Benefits, z. B. private Zusatzversicherung • Administrativer Support der Pharma Vertreter
7 Monate, Nov. 2006 - Mai 2007
VORSTANDSASSISTENTIN
Omnicom Sp. z o.o.
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesablaufes • Sekretariat Verwaltung • Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen • Organisation von Terminen und Reisen
Ausbildung von Justyna Truszkowska
1 Jahr und 9 Monate, Okt. 2005 - Juni 2007
German studies
Akademie des Geistes- und Wirtschaftswissenschaften in Łódź, Polen
2 Jahre und 9 Monate, Okt. 2002 - Juni 2005
German studies
Katholische Universität Lublin, Polen
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Fließend
Polnisch
Muttersprache
Spanisch
Grundlagen