Katja Niebiossa

Angestellt, Personalsachbearbeiter, Forschungszentrum Jülich

Jülich, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung
Auslandserfahrung
Kundenbetreuung
Administration
Front Office
Personalbeschaffung
Personalentwicklung
Personalmanagement
Personalführung
Kommunikation
Motivation
strukturierte Arbeitsweise

Werdegang

Berufserfahrung von Katja Niebiossa

  • Bis heute 1 Jahr und 1 Monat, seit Mai 2023

    Personalsachbearbeiter

    Forschungszentrum Jülich

  • 2 Jahre und 3 Monate, Feb. 2021 - Apr. 2023

    Administrative Assistant

    Forschungszentrum Jülich
  • 1 Jahr und 9 Monate, Mai 2019 - Jan. 2021

    Personal Assistant

    Pinsent Masons Germany LLP

  • 2 Jahre und 1 Monat, Apr. 2016 - Apr. 2018

    Head of Reception Services Germany

    Pinsent Masons Germany LLP

    Empfang externer Mandanten, annehmen und weiterleiten aller eingehenden Anrufe, Verwaltung des Buchungssystems für Tagungsräume, Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Seminaren, Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung eingehender Rechnung und Weiterleitung an die Buchhaltung, Bewerbermanagement für neu zu besetzende Stellen an der Rezeption in Düsseldorf und München, Durchführung von Jahresgesprächen, Facility Management und Unterstützung des Office Manager

  • 4 Jahre und 8 Monate, Sep. 2011 - Apr. 2016

    Reception Team Leader

    Pinsent Masons LLP

    Leitung der Rezeption, Erstellen von Dienstplänen, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern (Rezeption), Mandantenbetreuung, Telefonzentrale, Durchführung von Jahresgesprächen, Koordination von Veranstaltungen

  • 1 Jahr und 2 Monate, Aug. 2010 - Sep. 2011

    Reception Supervisor

    Nomura

    Leitung der Rezeption, Seminarorganisation, Betreuung internationaler Mandanten, Buchen von Dienstreisen, Buchen von Tagungsräumen

  • 1 Jahr und 9 Monate, Dez. 2008 - Aug. 2010

    Reception Supervisor

    The Guardian News & Media

    Leitung der Rezeption, Dienstpläne erstellen, Telefonzentrale, Jahresgespräche

  • 11 Monate, Feb. 2008 - Dez. 2008

    Corporate Receptionist

    Dresdner Kleinwort

    Mandantenbetreuung, Tagungsraumbuchungen, Seminarbetreuung, Switchboard

  • 1 Jahr, März 2007 - Feb. 2008

    Reception Supervisor

    Hilton London Metropole

    Check in/Check out von Gästen, Beschwerdemanagement, Leitung des Empfangs, Vertretung des Empfangsleiters, Bareinnahmen und spätere Kassenabrechnung

  • 1 Jahr und 7 Monate, Sep. 2005 - März 2007

    Front Desk Agent

    Hilton Vienna Plaza

  • 1 Jahr und 2 Monate, Aug. 2004 - Sep. 2005

    Night Auditor

    Hilton Manchester Airport

Ausbildung von Katja Niebiossa

  • 3 Monate, Juni 2018 - Aug. 2018

    Personalwesen, Personalreferentin

    Industrie-und Handelskammer zu Köln

    Personalplanung, Personalgewinnung, Personalentwicklung, Arbeits- und Sozialrecht

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2001 - Juni 2004

    Ausbildung zur Hotelkauffrau

    Verwaltung, Buchhaltung, Rezeption

  • 2 Jahre und 1 Monat, Aug. 1999 - Aug. 2001

    Höhere Berufsfachschule für Wirtschaft und Verwaltung -Höhere Handelsschule-

    VWL, BWL, Buchhaltung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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