Katrin Wonhas-Hofmann

Berufserfahrung von Katrin Wonhas-Hofmann

• Bis heute 6 Jahre und 5 Monate, seit Feb. 2018

  Projektassistentin

  IAV GmbH

• 1 Jahr und 8 Monate, Mai 2016 - Dez. 2017

  Travel Manager / Sekretärin

  thyssenkrupp System Engineering GmbH

• 5 Monate, Jan. 2016 - Mai 2016

  Sekretärin

  Forstverwaltung - Prinz von Schönburg-Hartenstein

• 1 Jahr, Jan. 2015 - Dez. 2015

  Projektassistentin - Project Business Support Office

  Veridos GmbH

  Unterstützung Projektmgmt bei allen administr. u organisator. Aufg., Vorbereitung von Vorlagen/Checklisten, Anpassung vorhandener Dok./Templates für jeweiliges Projekt, Terminverfolgung im Projekt, Unterstützung bei Projektcontroll./-reporting, Org. von Meetings/Workshops, Dokumentations- u Datenbankverwaltung, Erstellung vertrags- u projektbegleitender Dokumente, Erstellung, Pflege u Optimierung von Statistiken/Reports, Unterstützung Proposalmgmt. bei Erstellung von wettbewerbsfähigen Angeboten

• 1 Jahr, Jan. 2014 - Dez. 2014

  Projektassistenz - Project Business Support Office

  Giesecke & Devrient GmbH

  Unterstützung des Projektmanagements in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Erstellung, Pflege und Optimierung von Statistiken und Reports (z.B. SAP-Finanzreport), Unterstützung des Proposalmanagements bei der Erstellung von wettbewerbsfähigen Angeboten

• 2 Jahre und 8 Monate, Mai 2011 - Dez. 2013

  Projektassistenz (inkl. Elternzeit 11/12 - 12/13)

  Giesecke & Devrient GmbH

  Unterstützung der ProjektleiterInnen bei allen administrativen u organisatorischen Aufgaben, Vorbereitung von Vorlagen u Checklisten, Anpassung vorhandener Dokumente u Templates zur Nutzung im jeweiligen Projekt, Terminverfolgung der Projekttermine, Unterstützung bei Projektcontrolling u -reporting zB. Monitoring von Kostenträgern sowie Vorbereitung von Projektstatusberichten, Organisation von Meetings u Workshops, Dokumentations- u Datenbankverwaltung, Erstellung vertrags- u projektbegleitender Dokumente

• 2 Jahre und 5 Monate, Jan. 2009 - Mai 2011

  Office Manager

  Gehrlicher Solar AG

  Telefonzentrale, Bearbeitung Postein-/-ausgang, Empfang/Bewirtung Kunden, Vorbereitung von Meeting-Räumen, Beschaffung und Verwaltung Büromaterial, Reisebuchungen, Kassenführung, Visabeschaffung, Kurierversand etc.

• 10 Monate, Apr. 2008 - Jan. 2009

  Assistentin Einkaufsleitung

  Gehrlicher Solar AG

  Sicherstellung reibungsloser Betrieb der Einkaufsabteilung, Abstimmung und Festlegung von Terminen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Organisation von Meetings und Messeterminen, operativer Projekteinkauf, Erstellung von Protokollen/Berichten sowie Mitschrift von Sitzungen, Erstellen von Einkaufsreporttools, Verwaltung Lieferantenmanagementsystem, Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung von Präsentationen, Einführen und Verwalten eines Ablagesystems

• 1 Jahr und 10 Monate, Feb. 2006 - Nov. 2007

  Sachbearbeiterin Bauregie

  Domizil Conzept GmbH

  Neuanlage eingehender Bauverträge sowie Stammdatenpflege einschl. Fertigung und Versendung von Unterlagen an Bauherren/Planer/Vertriebs-MA, Datenmanagement bei Bauvertragsrücktritten, Bearbeitung und Überwachung von Mängelanzeigen sämtl. Gewährleistungsmängel/Frist- und Verzugssetzung/Zuarbeit an Rechtsabteilung, Vorbereitung/Überwachung von Ersatzvornahmen einschl. Angebotseinholung/Beauftragung/Fristenüberwachung, Bearbeitung eingehender Bürgschaften, Einführung/Schulung von MA in Navision

• 5 Monate, Juli 2005 - Nov. 2005

  Sachbearbeiterin Bauregie/Einkauf

  Domizil Conzept GmbH

  Schwerpunkte im Wesentlichen: Rechnungsprüfung Bearbeitung, Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungsunterlagen allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• 2 Jahre und 1 Monat, Aug. 2002 - Aug. 2004

  Empfangssekretärin/kfm. Mitarbeiterin

  Berufsbildungsverein-Annaberg e. V.

  Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang/Betreuung von Kunden, Bearbeitung maßnahmebegleitender Vorgänge, Bearbeitung Schriftverkehr, Verwaltung Büromaterial, Terminverwaltung/-koordination, Abrechnung Bauprojekte, Bearbeitung/Erstellung Mietverträge, statistische Auswertungen, Beratung/Auskunftserteilung Mietangelegenheiten

• 3 Jahre, Sep. 1999 - Aug. 2002

  Auszubildende zur Bürokauffrau

  Berufsbildungsverein-Annaberg e. V.