Linda Schmitz

- Vergabe von Versandaufträgen im vorgegebenen Rahmen - Avisieren der Sendungen bei Speditionen - Alle Zollrelevanten Anmeldungen - Versenden von Gefahrgut - Lieferungen in SAP (ERP-System) ausbuchen und Vermerk von Trackingnummern -Ablage aller relevanten Dokumente und Daten

Bearbeiten von Versandaufträgen national und international , Erstellen von Zollanmeldungen (aktive sowie passive Veredelung, Reparatur, vorübergehende Ausfuhr, Wiederausfuhr) , Prüfen von kontierten Frachtrechnungen , Erstellen von Statistiken und Auswertungen , Eintarifieren von Waren für die Zollanmeldungen

- Erstellung von T1sen - Verzollungsprogramm Zabis - Importverzollung - Erstellen von Rechnungen in Kewill - Bearbeiten von Workflows - Organisieren von Nachläufen - Terminabsprachen mit Kunden - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Beschaffung von Waren sowie die logistische Planung der Lieferung Bearbeitung von Aufträge und Übernahme der Angebotserstellung Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -fristen Kommunikation mit Speditionen, IHK, Zollamt und weiteren Ämtern Kontrolle und Abwicklung von Export Sendungen in EU- und Drittländer Fakturierung und Rechnungskontrolle Korrespondenz (Deutsch und Englisch) und Erledigung aller administrative Aufgaben Vorbereitung von Messen

- Kundenkorrespondenz - Auftragsannahme und Terminüberwachung - Lieferscheinerstellung - Lagermengenüberwachung - Kommunikation mit ausländischen Kunden - Rechnungsprüfung - Erstellung von Angeboten

- Abwicklung und Verladung von Privat-Umzugsgütern weltweit sowie die Erledigung aller sonstigen anfallenden Arbeiten in einer Exportabteilung

- Export von Umzugsgütern - Bearbeitung von Kundenanfragen mit den dazugehörigen ausgearbeiteten Angeboten - allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellung von Rechnungen - Anfertigen von Kalkulationen - Verwaltung von Kundendaten - Bearbeitung von Frachtbriefen, Commercial Bill of Lading, Verfügungen, Freistellungen und Containerbuchungen

- Erledigung der üblichen Sekretariatsaufgaben sowie Betreuung der Telefonzentrale - Durchführung des gesamten Schriftverkehrs (Rechnung, Angebote) sämtlicher technischer Abteilungen - Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsleitung - Organisation von Messen - Überwachung u. Vergabe von Auftrags- und Angebotsnummern - Vorbereitung, Assistenz und Protokollführung bei Sitzungen mit dem dazugehörigen Schriftverkehr

- DV-Anlagen bedienen und steuern - Datenbankpflege

- Gleitzeitkorrekturen, Urlaubs- sowie Krankheitsbuchungen und Überstundenbeantragung - Buchung von Schulungen und Seminaren - Beschaffung von Reiseunterlagen und die dazugehörigen Reiskostenabrechnungen - Betreuung mehrerer Abteilungen, wozu neben Telefon und Korrespondenz auch das Anfertigen von Vorlagen zu Besprechungen und Präsentationen in deutsch sowie in Englischer Sprache zählte - Mithilfe bei der Gestaltungvon Grafiken für ein Buch der Serie "Technische Dokumentation BS2000"

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