Mandy Lindt

Selbstständiges, eigenständiges Projektmanagement und Projektcontrolling inkl. Mängel- & Abnahmebegehungen, Begleitung Mieterausbauten und DGNB Gold Zertifizierung eines Neubauprojekts im Hochbau (2 Bürokomplexe). Schlagworte u.a.: *Bauherrenvertreterin/Bauherrenberaterin *Rechnungs-,Nachtrags- und Mängelmanagement *Projektkoordination & Projektkommunikation *Kosten-&Terminkontrolle *Mitwirkung in der Planung *Begleitung DGNB Zertifizierung & Mieterausbauten

PR | Öffentlichkeitsarbeit *Betreuung & Aufbau Social Media Kanäle (Xing, kununu, Instagram, Google) *Betreuung & Umgestaltung der Homepage *Mitwirkung an den Imagevideos *Ausarbeitung Medienkonzept *Erstellung Bürobroschüre *Erstellung weiterer Printmedien/Digitalmedien (Weihnachtskarten, Blöcke etc.) *etc. AKQ | Bewerbungsverfahren *Erstellen und Zusammenstellen der Unterlagen *Vorlagen Ausarbeiten *Präsentationen ausarbeiten *Ausfüllen Bewerbungsbögen *Lebensläufe/Referenzen erstellen & aktualisieren

Erstellen/Bearbeiten von Brandschutzplänen und Brandschutzkonzepten unter Anwendung der Bauordnung

Assistenz des kaufm. Geschäftsführers: komplette Büroorganisation, Präsentationserstellung für sämtliche Vorgänge, Ausarbeitung von Kalkulationen und Statistiken, Bearbeitung und Vorauswahl im Bewerbermanagement etc.

Organisation sämtlicher Büroabläufe; Aufbau und Leitung der Akquisition mit Referenzen erstellen - Bewerbungen/Präsentationen verfassen - Verwaltung/Organisation der Nachweise - Korrespondenz mit Auftraggebern - Suche von Nachunternehmern - Internetpräsenzen inkl. Homepageerstellung; Erstellen eines Qualitätsmanagement-Systems; Einführen von CRM-Systemen; Errichten einer Hausverwaltung; Unterstützung des Teams in Projektbezogenen Tätigkeiten des Projektmanagements und der Architektur

kompletter Aufbau und Organisation des Sekretariats Unterstützung der Personalabteilung sowie der Geschäftsleitung ( Bewerbungsmanagement, Terminorganisation, Schriftverkehr und Reisebuchungen etc.) Unterstütung der Akquisitionsabteilung (inkl. komplette Bearbeitung der VOF Bewerbungsverfahren, Referenzerstellung, Internetpräsenz etc.) Unterstützung des Architektenteams (Materialbestellung, Bauakten zusammenstellen, Formulare beschaffen und ausfüllen etc.) Unterstützung im Qualitätsmanagement

komplette Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Rechnungslegung, Aufbau der Büroorganisation und Struktur

Reisebüro und Reiseveranstalter mit Reservierungen eingeben, Buchungsbestätigung erstellen, Fakturieren, Zimmerkontingentvergabe, Flüge buchen, Hotelabrechnung und -verwaltung etc.

kompletter Tätigkeitsbereich einer Rezeptionistin mit: eigenständigem Check in und Check out, Gästekontakt, Rechnungslegung, volle Kassenbefugnis, Schriftverkehr etc.

Rekrutierung neuer MA (Bewerbungsdurchsicht, Einladung zu Vorstellungsgesprächen, AC Vorbereitung); Kontrolle und Überwachung der Zeiterfassung und Fehlzeiten der MA; Entwicklung und Überwachung von Zielvereinbarung der MA; Erstellung von Terminbestätigungen für Bewerber; Zeugnisse für die MA der einzelnen Unternehmen erstellt; Entwurf von Anzeigentexten für Stellenanzeigen; Erstellung von Organigrammen und Leitfäden für mehrere Prozesse; Eingabe sämtlicher Vertragsdaten in DATEV Personalmanagement

­Empfang der Gäste vor Ort am Flughafen/Hotel; Organisieren u. durchführen von Begrüßungsveranstaltungen; Reklamation- und Notfallbearbeitung; Verkauf von Mietwagen, Ausflügen und Hotelleistungen; Organisation und Bearbeitung sämtlicher Büroarbeit; Sicherheitschecks in den Hotels; Ausflugsbegleitung

Sämtliche Aufgaben einer Reiseverkehrskauffrau: -Komplette Buchung aller Reiseleistungen über das Start – Amadeus; Vista Buchungssystem; Beratung der Kunden über das komplette Reiseangebot, sowie über Zusatzleistungen wie Versicherungen; Verkauf von Bahn, Bus und BVG Tickets; Verkauf von Konzertkarten über Eventim; Marketingaufgaben bei Veranstaltungen im Büro, sowie auf Messen

Büromanagement, Vertiefung der Office Anwendungen inkl. Abschluss als Microsoft Office Master, Lexware, Grafik- / Homepageprogramme: Dreamweaver, CoralDraw, Photoshop, Englisch Ausbau, Fidelio Buchungsprogramm,

Berufsschule während der Ausbildung